Mô tả công việc
Mua hàng & Quản lý tài sản (60%)
Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu mua sắm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ từ các phòng ban, cửa hàng
Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp; thực hiện quy trình mua hàng theo quy định (báo giá, so sánh, đàm phán, đặt hàng).
Theo dõi quá trình giao - nhận hàng, nghiệm thu và bàn giao - xác nhận nhận hàng của các bộ phận, cửa hàng
Quản lý, theo dõi, cập nhật thông tin tài sản công cụ dụng cụ và trang thiết bị văn phòng, cửa hàng, kho trên phần mềm [protected info]
Thực hiện kiểm kê định kỳ, đề xuất sửa chữa, bảo trì, thanh lý, thay thế khi cần.
Theo dõichi phí mua sắm, đảm bảo đúng ngân sách được duyệt.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, quản lý, sử dụng và khấu hao tài sản.
2. Công việc hành chính tổng hợp (40%)
Lập bảng theo dõi, Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, đồng phục và các dịch vụ hành chính khác.
Thanh toán các chi phí hành chính (nước uống, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, cho khối văn phòng, cửa hàng) ... đảm bảo hoạt động liên tục.
Soạn thảo công văn, thông báo hành chính, hỗ trợ ban hành các quy định nội bộ, soạn thảo hồ sơ PCCC.
Thực hiện công tác Văn thư - Lưu trữ đúng quy định
Tham giahỗ trợ công tác hậu cần cho sự kiện, hội họp.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành hành chính, nhân sự, mua hàng, quản lý tài sản hoặc chuyên ngành khác có liên quan
Có tối thiểu2 năm kinh nghiệmở vị trí
Nhân viên hành chính,
Nhân viên mua hàng hoặc các vị trí tương đương tại các công ty size quy mô 200-300 nhân sự
Ưu tiên:
Ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B, Bán lẻ, FMCG, sản xuất
Ứng viên có kinh nghiệm mua sắm, tìm nhà cung cấp, đàm phán, quản lý quy trình mua hàng tốt
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý tài sản, CCDC, trang thiết bị văn phòng với số lượng từ 50 đơn hàng trở lên/ tháng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán [protected info], phần mềm bán hàng hoặc tương đương
Chủ động, nhanh nhẹn, chịu khó, tinh thần trách nhiệm cao
Tư duy làm việc linh hoạt
Khả năng quản lý công việc và quản lý thời gian hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
Kỹ năng giao tiếp tốt
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
Ưu tiên ứng viên có thể đi làm luôn
Quyền lợi
Mức lương: Upto 20 triệu/tháng
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp chuyên cần
Thưởng lương tháng 13,14
Thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh hàng năm
Xét tăng lương định kỳ 02 lần/năm theo chính sách Công ty.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Thưởng lễ/tết/sinh nhật, ngày thành lập công ty...Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ dành cho bản thân và người thân trong gia đình
Được khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm.
Được tham gia các khóa đào tạo và huấn luyện của công ty.
Du lịch trong nước và nước ngoài: 2 lần/năm.
Tham gia các chương trình Teambuilding, sự kiện thường niên do công ty tổ chức
Luôn mở rộng cơ hội thăng tiến và phát triển cho CBNV.
Văn hoá làm việc trẻ trung, năng động, hòa đồng, cởi mở.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 24/09/2025
- Thu nhập: 10 - 13 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- - Hà Nội: B17-17, Violet 2, Vinhome Gardenia, Hàm Nghi, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm