Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Giao Tiếp Tốt Tiếng Trung - Lương Up To 18 Triệu ++ (TP.HCM)

1. Nhân sự (HR)
● Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, xây dựng JD, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp và tham gia phỏng vấn, gửi offer.
● Phát triển nhân tài:
Tổ chức và triển khai chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và truyền thông văn hóa doanh nghiệp; thu thập nhu cầu đào tạo của nhân viên, triển khai đào tạo thường xuyên; thực hiện rà soát, đánh giá nguồn nhân lực; đồng thời hỗ trợ triển khai các công việc khác liên quan đến mảng phát triển nhân tài.
● Đánh giá và tối ưu tổ chức:
Chịu trách nhiệm đánh giá và phân tích định kỳ cơ cấu tổ chức, bố trí nhân sự, hiệu quả quy trình và mức độ phối hợp của các phòng ban kinh doanh. Xác định các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình vận hành tổ chức và các cơ hội tối ưu hóa; cung cấp hỗ trợ và tư vấn chuyên môn nhằm giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả tổ chức và năng lực cạnh tranh.
● Tổ chức và triển khai đào tạo hội nhập & văn hóa doanh nghiệp cho nhân sự mới.
● Quản lý hồ sơ nhân viên: tiếp nhận hồ sơ, soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
● Thực hiện các thủ tục BHXH: báo tăng/giảm, theo dõi và tính toán chi phí đóng BHXH, xử lý các nghiệp vụ phát sinh trên hệ thống.
● Thực hiện thủ tục nghỉ việc: tiếp nhận, xử lý và hoàn tất hồ sơ theo quy định.
● Hỗ trợ các công việc nhân sự khác theo phân công của cấp trên.
2. Hành chính (Admin)
● Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và nhu yếu phẩm cho văn phòng.
● Làm việc với chủ nhà/đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan đến văn phòng (hợp đồng thuê, điện nước, internet,...).
● Phối hợp với đối tác dịch vụ để thực hiện thủ tục giấy phép lao động (GPLD), visa cho lao động nước ngoài.
● Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.