CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ HCNS - HCM

Tuyển dụng & Onboarding

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và triển khai tuyển dụng theo kế hoạch.
• Đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên trên các nền tảng tuyển dụng và các nguồn phù hợp. Phối hợp sắp xếp phỏng vấn, theo dõi ứng viên và hỗ trợ quá trình offer.
• Chuẩn bị và triển khai chương trình onboarding cho nhân sự mới.
• Theo dõi quá trình thử việc, phối hợp với quản lý các bộ phận thực hiện đánh giá nhân sự.

Quản trị nhân sự

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thông tin liên quan.
• Theo dõi ngày công, nghỉ phép, thay đổi nhân sự và các dữ liệu phục vụ công tác tính lương.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, bảo hiểm nhân sự và các chế độ của công ty.
• Theo dõi các mốc thử việc, gia hạn hợp đồng, thâm niên và các thay đổi trong quá trình làm việc của nhân sự. Hỗ trợ thực hiện các chính sách, quy định và quy trình nhân sự.
• Phối hợp xử lý các thủ tục khi nhân sự onboarding, thay đổi vị trí hoặc nghỉ việc.

Đào tạo & Văn hóa nội bộ

• Theo dõi kế hoạch đào tạo và quá trình phát triển của nhân sự.
• Phối hợp cùng các Leader trong việc theo dõi hiệu quả onboarding và đánh giá nhân sự.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết và ghi nhận nhân viên.
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực và có tính phối hợp cao.

Hành chính văn phòng

• Quản lý các công việc hành chính, văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị chung.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi cần thiết.
• Theo dõi các hợp đồng, chi phí và hồ sơ hành chính thuộc phạm vi phụ trách.
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ.
• Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo nhu cầu vận hành của công ty.