• Công tác Hành chính: Quản lý, theo dõi và mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm; quản lý công văn đi/đến, soạn thảo các biểu mẫu, hợp đồng, quyết định và thông báo nội bộ.
• Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, tất niên, team building; hỗ trợ công tác hậu cần và đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng.
• Công tác Nhân sự: Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, thực hiện thủ tục onboard và offboard; quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, chấm công và các chế độ BHXH theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
• Kiến thức ngành (bắt buộc): Nắm quy trình tuyển dụng, onboarding - offboarding, quản lý hồ sơ nhân sự và nghiệp vụ hành chính văn phòng; am hiểu các quy định của Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN hiện hành.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Xây dựng,
Kiến trúc, Nội thất; tổ chức sự kiện và truyền thông nội bộ; ứng dụng công nghệ, AI vào quản trị dữ liệu nhân sự.
• Kỹ năng:
• Sử dụng tốt Word, Excel, Google Sheet, PowerPoint; soạn thảo văn bản chuẩn xác, mạch lạc.
• Giao tiếp, kết nối con người và xử lý tình huống khéo léo.
• Tổ chức công việc, sắp xếp ưu tiên và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Tác phong chuyên nghiệp, thận trọng, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Lương: 8.000.000 - 12.000.000 VND/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng: Theo hiệu quả công việc, kết quả tuyển dụng, chất lượng vận hành hành chính và chính sách công ty.
• Môi trường: Design & Build chuyên nghiệp, thực chiến, tiêu chuẩn cao về chất lượng công trình và trải nghiệm khách hàng.
• Cơ hội phát triển:
Chuyên viên chính Hành chính Nhân sự → Trưởng nhóm Nhân sự →
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.
• Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ lễ/Tết theo quy định; đào tạo chuyên môn và các chế độ khác theo chính sách công ty.