Do nhu cầu chuẩn hóa hệ thống quản trị nội bộ và phát triển đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, VINAGENSET cần tuyển nhân sự Hành chính - Nhân sự có năng lực thực chiến, cứng nghiệp vụ HRM và bắt buộc thành thạo hệ thống 1Office.
Chúng tôi tìm kiếm một nhân sự hành chính - nhân sự có tư duy hệ thống, mong muốn phát triển lâu dài và sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong giai đoạn mở rộng.
Đây không phải vị trí hành chính đơn thuần, mà là vị trí có cơ hội tham gia xây dựng:
Quy trình
Hệ thống quản trị nội bộ
Văn hóa doanh nghiệp
Kỷ luật vận hành
Nền tảng nhân sự lâu dài cho VINAGENSET
Định hướng phát triển:
Có cơ hội phát triển lên vị trí Quản lý Hành chính - Nhân sự và
Quản lý vận hành nội bộ trong tương lai.
1. Quản trị hệ thống HRM trên 1Office
Quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống 1Office
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, phụ lục hợp đồng
Kiểm soát quy trình đơn từ, nghỉ phép, công tác, tăng ca, đề xuất nội bộ
Theo dõi chấm công, bảng lương, KPI, OKR, đánh giá nhân sự
Đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, minh bạch, đúng thời gian
2. Tuyển dụng - tiếp nhận - đào tạo nhân sự
Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu từng phòng ban
Đăng tuyển, lọc CV, phỏng vấn sơ bộ, hỗ trợ săn tìm ứng viên phù hợp
Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá nhân sự mới
Tổ chức onboarding, hướng dẫn nhân sự mới sử dụng quy trình và hệ thống 1Office
Phối hợp đào tạo nội bộ, hỗ trợ nâng cao tính kỷ luật và hiệu quả làm việc
3. Chấm công - lương - BHXH
Quản lý dữ liệu chấm công
Tổng hợp dữ liệu
phục vụ tính lương
Theo dõi phép năm, tăng ca, nghỉ việc, đi công tác
Phối hợp xử lý BHXH, thuế TNCN và các hồ sơ lao động liên quan
Kiểm tra, đối soát dữ liệu nhân sự trước khi chuyển bộ phận kế toán
4. KPI - đánh giá - đào tạo
Theo dõi KPI, OKR và kết quả đánh giá nhân sự trên hệ thống
Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí đánh giá
Nhắc việc, kiểm tra tiến độ cập nhật công việc của nhân sự
Theo dõi kế hoạch đào tạo nội bộ
Tổng hợp báo cáo đánh giá nhân sự định kỳ
5. Hành chính tổng hợp
Quản lý văn bản, thông báo, quy định nội bộ
Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng
Quản lý mua sắm hành chính, văn phòng phẩm, hậu cần nội bộ
Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, du lịch, sinh nhật, lễ/Tết
Phối hợp duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng, hiệu quả
6. Quy trình - kỷ luật - văn hóa minh bạch
Theo dõi việc tuân thủ quy trình làm việc trên 1Office
Nhắc nhở, tổng hợp các trường hợp vi phạm quy định nội bộ
Phối hợp với ban lãnh đạo xây dựng văn hóa làm việc minh bạch, trách nhiệm
Đảm bảo mọi công việc có dữ liệu, có người phụ trách, có tiến độ, có kết quả