Chuyên viên Hành chính Nhân sự - Human Resources Specialist

Chuyên Viên Nhân Sự
I - PHẠM VI CÔNG VIỆC
Thực hiện các công việc nhân sự, cung cấp dịch vụ nhân sự chuyên nghiệp mà có thể bao gồm việc tuyển dụng / lựa chọn, thực hiện, đánh giá, phân loại / kế hoạch bồi thường, quan hệ lao động, chăm lo sức khỏe và an toàn cho người lao động.
II - TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Mô tả chi tiếtMục tiêu
1. Tuyển dụng (30%)
Xác định nhu cầu tuyển dụng cho toàn khách sạn, trong đó có yêu cầu tuyển dụng đáp ứng theo tình hình thực tế."Đảm bảo tuyển dụng nhân sự, đủ nhân sự, đúng tiến độ
Đảm bảo tiết kiệm chi phí, ngân sách được sử dụng đúng, đủ và hợp lý
Chất lượng tuyển dụng đạt cao nhất"
Lập kế hoạch đăng tuyển lao động trình Trưởng phòng
Tập hợp, sàng lọc hồ sơ, liên lạc ứng viên, sắp xếp thời gian để phỏng vấn.
Trực tiêp tham gia việc tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên với các Trưởng bộ phận.
Lập danh sách kết quả tuyển dụng trình Trưởng phòng.
Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, thư mời tuyển dụng, hợp đồng đào tạo, hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
Theo dõi kế hoạch tuyển dụng và tổng hợp báo cáo tuyển dụng của các bộ phận.
Xác định nguồn chi phí tuyển dụng từ nhiều nguồn khác nhau và giám sát việc sử dụng kinh phí tuyển dụng.
Soạn thảo, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hoàn thiện hồ sơ, bổ sung hồ sơ bản cứng và bản mềm.
Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng.
2. Đào tạo (20%)
Xác định nhu cầu đào tạo cho toàn bộ nhân viên, trong đó có yêu cầu đào tạo đáp ứng theo tình hình thực tế"Đảm bảo mục tiêu đào tạo được đáp ứng và duy trì
Chất lượng đào tạo đạt cao nhất, được tổ chức khoa học có hiệu quả
Đảm bảo tiết kiệm chi phí, ngân sách được sử dụng đúng, đủ và hợp lý"
Xây dựng và áp dụng các biểu mẫu đào tạo chuẩn
Phát triển và duy trì đào tạo và kế hoạch phát triển định hướng cho tất cả các nhân viên
Tổ chức và tham dự các chương trình sát hạch, đánh giá sau đào tạo
Cung cấp hỗ trợ hậu cần, sắp xếp cơ sở CCDC đào tạo, đánh giá và đo lường quá trình đào tạo
Liên hệ với các tổ chức đào tạo bên ngoài, mời tổ chức đào tạo biên ngoài về đào tạo chuyên môn hoặc các kỹ năng mềm cho CBNV qua hình thức miễn phí hoặc có phí
Nắm vững nội quy, quy định để hướng dẫn cho CBNV, xử lý các vấn đề trong khâu giám sát trước, trong và sau đào tạo
Tổng hợp kế hoạch đào tạo, theo dõi kế hoạch đào tạo và tổng hợp báo cáo đào tạo của các bộ phận
Giám sát nhân viên thông qua các chương trình đào tạo, bảo đảm các mục tiêu cá nhân và tổ chức đạt được
Xác định nguồn chi phí đào tạo từ nhiều nguồn khác nhau và giám sát việc sử dụng kinh phí đào tạo
Duy trì cập nhật kiến thức về pháp luật liên quan đến đào tạo và phổ biến bất kỳ yêu cầu mới phù hợp với các đồng nghiệp
3. Công tác làm công, lương (30%)
Tổng hợp ngày công, cơm, thưởng hàng tháng.
Theo dõi, kiểm tra ngày công ngày nghỉ phép và các ngày nghỉ khác của người lao động.
Giám sát chặt chẽ giờ tăng ca, trả giờ của nhân viên
Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên trong phạm vi công việc được thực hiện
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng để hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
Hoàn thiện các hồ sơ giảm trừ gia cảnh gửi Phòng kế toán /
Đăng ký tài khoản ngân hàng cho CBNV
4. Đảm bảo an toàn lao động (10%)
Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn - vệ sinh lao động,
Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCN; đề xuất phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.
5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng (10%)
Tổ chức các chương trình tập thể cho CBNV nếu có
6. Báo cáo
Thực hiện các báo cáo ngày, tuần, tháng, năm theo yêu cầu của Trưởng phòng"Báo cáo chuẩn xác con số, trình bày rõ ràng, mạch lạc, đúng thời hạn"
Theo quy định chế độ báo cáo chung của Công ty
Chuyên Viên Hành Chính
I - PHẠM VI CÔNG VIỆC
"Nhân viên Hành chính nhân sự thực hiện một loạt các chức năng để đảm bảo năng suất, chất lượng lao động cao hơn. Quản lý các hoạt động, và các vấn đề liên quan đời sống, đảm bảo điều kiện ăn ở của CBNV luôn được duy trì tốt nhất.
Đảm bảo công tác sinh hoạt chung, điều kiện đồng phục, làm thủ tục hành chính, quản lý CCDC, trang thiết bị VP."
II - TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Mô tả chi tiếtMục tiêu
1. Công tác chung (20%)
Hỗ trợ phòng HCNS về công tác tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách."Đảm bảo mọi thông tin quy định được nắm vững và truyền đạt đến người lao động.
Luôn cố gắng làm tăng năng suất lao động của phòng và khách sạn
CBNV luôn được quan tâm kịp thời từ chế độ của công ty và công đoàn"
Bảo quản, sử dụng máy phô tô và các thiết bị văn phòng phẩm khác.
Quản lý tủ đựng đồ nhân viên trong khách sạn. Cập nhật, báo cáo, yêu cầu sửa chữa, cấp phát cho người thiếu, thu hồi tủ của CBNV nghỉ việc
Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị.
Kiểm kê tài sản thuộc phòng HCNS hàng tháng, quý, báo cáo cho Trưởng phòng các vấn đề liên quan đến tài sản.
Theo dõi niên hạn, làm đề xuất may mới đồng phục, làm thẻ, mua các đồ phụ trang cho CBNV như nơ, cặp tóc, cà vát, mũ, quần áo mưa.
Theo dõi, thực hiện các chế độ khen thưởng, trợ cấp, thăm hỏi
Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên trong phạm vi công việc được thực hiện
Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
2. Khu ở dành cho cấp quản lý (10%)
Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị khu tập thể. Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị."Đảm bảo mọi việc điều hành nhà tập thể luôn tốt và thuận lợi
Trang thiết bị và việc hoạt động của nhà tập thể luôn ở điều kiện tốt"
Kiểm tra khu tập thể hàng ngày tình trang khu ở, chất lượng vệ sinh cá nhân và vệ sinh chung
Lưu giữ, cấp phát chìa khóa, kiếm soát khóa và số lượng CBNV ở các khu tập thể
Kiểm soát tài sản, kiểm kê tài sản theo tháng, quý. Làm đề nghị sửa chữa, nghiệm thu, báo hủy tài sản,...
3. Công tác quản lý năng suất lao động (10%)
Hàng ngay đi kiểm tra tác phòng làm việc của CBNV. Đến từng khu vực làm việc. đối chiều ca kip làm việc với nhân viên (xem xét thái độ làm việc của nhân viên (chăm chỉ hay chểnh mảng, ....); chụp hình, ghi chép các vấn đề trong khi đi kiểm traCải thiện năng suất lao động, môi trưởng làm việc
Báo cáo Trưởng phòng và đưa ra các ý kiến góp ý với từng cá nhân, bộ phận về tác phong làm việc...
Tìm ra những bất cập, thiếu thốn, để có những đề xuất cải tổ cho cá nhân và bộ phận nhằm chất lượng công việc đạt kết quả cao nhất.
4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng (tỷ trọng 10%)
Tổ chức các chương trình tập thể cho CBNV nếu có / Organize team building for associate
5. Báo cáo / Report directly to HRM
Thực hiện các báo cáo ngày, tuần, tháng, năm theo yêu cầu của Trưởng phòngĐảm bảo báo cáo chuẩn xác về con số, đúng biểu bảng, đúng thời hạn
Các báo cáo khác theo quy định chế độ báo cáo chung của Công ty
III - ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
"-Có khả năng làm việc với áp lực cao, hoàn thành nhiệm vụ tốt
-Làm viêc những ngày Lễ, Tết, cuối tuần"
IV - QUYỀN HẠN, THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
"Trong phạm vi Mô tả công việc:
- Trực tiếp phỏng vấn cấp nhân viên, phỏng vấn sơ loại đối với cấp giám sát trở lên"
"Trong giải quyết công việc:
- Ký nháy đề xuất tuyển dụng
- Nhắc nhở nhân viên vi phạm các quy định của công ty"
V - MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
"Bên trong:
- Tạo sự hòa thuận trong nội bộ bộ phận
- Duy trì quan hệ tốt với các nhân viên, bộ phận
- Tạo động lực cho CBNV làm việc và gắn kết với công ty"
"Bên ngoài:
- Tiếp các cơ quan, ban ngành đến liên hệ làm việc
- Tổ chức tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, làm việc tại khách sạn
- Duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành bên ngoài"