Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính
- Hành chính - văn phòng
- Quản lý văn bản đến, văn bản đi, hồ sơ hành chính và hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các dịch vụ văn phòng.
- Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách, công tác, vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lại.
- Quản lý con dấu, chữ ký số và tài sản hành chính khác khi được phân công.
- Nhân sự
- Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập nhân sự mới.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, phụ lục, quyết định và các thủ tục nhân sự.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, thử việc, tái ký HĐLĐ và biến động nhân sự.
- Tổng hợp dữ liệu lương, thưởng, phụ cấp; phối hợp thực hiện BHXH, thuế TNCN và các chế độ cho người lao động.
- Theo dõi đánh giá thử việc, KPI, đào tạo, tăng lương, bổ nhiệm và nghỉ việc.
- Trợ lý Ban Điều hành
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Điều hành.
- Chuẩn bị chương trình, tài liệu, thư mời và các điều kiện phục vụ cuộc họp.
- Ghi biên bản, hoàn thiện thông báo kết luận và phát hành sau khi được phê duyệt.
- Tổng hợp các đầu việc, xác định đơn vị phụ trách, thời hạn hoàn thành và kết quả cần đạt.
- Theo dõi, nhắc việc, đôn đốc tiến độ và báo cáo các công việc chậm hoặc có vướng mắc.
- Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, tờ trình, báo cáo, email và các văn bản theo chỉ đạo.
- Điều phối nội bộ
- Làm đầu mối phối hợp công tác hành chính - nhân sự giữa Hội sở với Văn phòng Quy Nhơn và các đơn vị trực thuộc.
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý và các báo cáo theo yêu cầu của Ban Điều hành.
- Hướng dẫn các đơn vị thực hiện thống nhất các biểu mẫu, quy trình và quy định của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Điều hành.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc ngành liên quan.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm hành chính - nhân sự, trợ lý điều hành hoặc vị trí tương đương.
- Có kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ, soạn thảo văn bản và tổng hợp báo cáo.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, email và các công cụ quản lý công việc.
- Trung thực, cẩn trọng, chủ động, trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi
- Thu nhập: 13.000.000 - 15.000.000 VNĐ, Thỏa thuận
- Được đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định
- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13
- Môi trường làm việc trẻ trung, ổn định
- Được đào tạo và có cơ hội phát triển lên HR Executive/HR Generalist
- Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định Nhà nước
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 26/08/2026
- Thu nhập: 13.000.000 - 15.000.000 VND
Nơi làm việc