Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Lễ Tân - KiotVietCông ty Cổ phần Phần Mềm Citigo
Nơi làm việc: Bình Thuận
Ngành nghề: Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Lễ Tân, IT / Phần mềm / IOT / Điện tử viễn thông
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/09/2024
Hạn nộp: 05/10/2024
Mô tả công việc
a) Công tác lễ tân - hành chính:
- Lễ tân văn phòng;
- Mua sắm, quản lý các trang thiết bị và đồ dùng văn phòng;
- Hỗ trợ chuẩn bị công tác cho nhân sự tại văn phòng: đặt vé máy bay, khách sạn, visa... khi cần thiết;
- Kiểm soát và lưu trữ giấy tờ hành chính và pháp lý của công ty;
- Quản lý các văn bản văn thư, chứng từ đến công ty và ra ngoài công ty;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính theo quy định của công ty: cấp phát trang thiết bị, bàn giao nghỉ việc phần hành chính, hỗ trợ tổ chức sự kiện, chấm công văn phòng.
b) Công tác xử lý doanh thu bán hàng - phần cứng, chi phí văn phòng:
- Phát hành và quản lý HĐ bán hàng, tiếp nhận và kiểm tra thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về, xác nhận trên hệ thống theo quy định Công ty;
- Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho nhân viên kinh doanh: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy; thực hiện việc xuất nhập kho phần cứng & chứng từ theo đúng quy định;
- Xử lý nội dung thu/chi của văn phòng; xử lý chứng từ theo yêu cầu của kế toán;
- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Quản lý.
c) Công tác Nhân sự:
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên kinh doanh phần mềm quản lý bán hàng KiotViet.
- Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự theo quy định của công ty: tiếp nhận nhân sự mới, thủ tục nghỉ việc, hỗ trợ đào tạo, tổ chức sự kiện nhân sự, chấm công, lưu trữ hồ sơ nhân sự, ...
- Tư vấn, giải thích chính sách, các vấn đề liên quan đến phạm vi công việc cho người lao động và Trưởng phòng kinh doanh tại chi nhánh.
- Lễ tân văn phòng;
- Mua sắm, quản lý các trang thiết bị và đồ dùng văn phòng;
- Hỗ trợ chuẩn bị công tác cho nhân sự tại văn phòng: đặt vé máy bay, khách sạn, visa... khi cần thiết;
- Kiểm soát và lưu trữ giấy tờ hành chính và pháp lý của công ty;
- Quản lý các văn bản văn thư, chứng từ đến công ty và ra ngoài công ty;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính theo quy định của công ty: cấp phát trang thiết bị, bàn giao nghỉ việc phần hành chính, hỗ trợ tổ chức sự kiện, chấm công văn phòng.
b) Công tác xử lý doanh thu bán hàng - phần cứng, chi phí văn phòng:
- Phát hành và quản lý HĐ bán hàng, tiếp nhận và kiểm tra thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về, xác nhận trên hệ thống theo quy định Công ty;
- Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho nhân viên kinh doanh: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy; thực hiện việc xuất nhập kho phần cứng & chứng từ theo đúng quy định;
- Xử lý nội dung thu/chi của văn phòng; xử lý chứng từ theo yêu cầu của kế toán;
- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Quản lý.
c) Công tác Nhân sự:
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên kinh doanh phần mềm quản lý bán hàng KiotViet.
- Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự theo quy định của công ty: tiếp nhận nhân sự mới, thủ tục nghỉ việc, hỗ trợ đào tạo, tổ chức sự kiện nhân sự, chấm công, lưu trữ hồ sơ nhân sự, ...
- Tư vấn, giải thích chính sách, các vấn đề liên quan đến phạm vi công việc cho người lao động và Trưởng phòng kinh doanh tại chi nhánh.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
- Tiếng anh giao tiếp;
- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, giao tiếp tốt;
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Tài chính - kế toán, Kinh Tế,...
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint);
- Tiếng anh giao tiếp;
- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, giao tiếp tốt;
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Tài chính - kế toán, Kinh Tế,...
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint);
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập thỏa thuận;
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc;
- Đảm bảo quyền lợi và chế độ theo Luật quy định;
- Thưởng Lễ, Tết, các chế độ đãi ngộ theo chính sách của công ty;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp;
- Tham gia các hoạt động on-off của Công ty.
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc;
- Đảm bảo quyền lợi và chế độ theo Luật quy định;
- Thưởng Lễ, Tết, các chế độ đãi ngộ theo chính sách của công ty;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp;
- Tham gia các hoạt động on-off của Công ty.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Phần Mềm Citigo việc làm
Số 1A, Yết Kiêu,Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính, Lễ tân
Công ty Cổ phần Bất Động Sản DTH Group
Từ 8 đến 10 triệu
Bình Thuận
23/09/2024
Nhân viên Lễ tân (Phan Thiết)
CBRE (Vietnam) Co.,ltd - HCM Branch
Từ 8 đến 12 triệu
Bình Thuận
30/09/2024
Chuyên Viên Hành Chính
CÔNG TY TNHH THAI MARKET
Thoả thuận
Đà Nẵng, Bình Thuận, Vĩnh Long
16/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN MẮT MINH TRÍ
Thoả thuận
Bình Thuận
27/09/2024
Lễ Tân Khách Sạn (Ca Ngày)
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land
8 - 12 triệu VNĐ
Bình Thuận, Ninh Thuận
15/10/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Lễ Tân - KiotViet do công ty Công ty Cổ phần Phần Mềm Citigo tuyển dụng tại Bình Thuận, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Lễ Tân - KiotViet hoặc công ty Công ty Cổ phần Phần Mềm Citigo ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Phần Mềm Citigo việc làm
Số 1A, Yết Kiêu,Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên