- Thực hiện các hoạt động tổng thể trong công tác nhân sự hành chính, đảm bảo thông tin và quy định nội bộ được triển khai thống nhất, tuân thủ luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, ATLĐ.
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản hành chính.
- Quản lý, theo dõi gia hạn hợp đồng hành chính (
bảo vệ, vệ sinh, thuê văn phòng, thiết bị).
- Làm việc với nhà cung cấp; lập yêu cầu sửa chữa; đề xuất thay thế; theo dõi lịch bảo trì.
- Lập và cải tiến các biểu mẫu, quy trình hành chính.
- Quản lý và thực hiện các hồ sơ pháp lý (Giấy phép kinh doanh, PCCC).
- Quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ, cập nhật thông tin, hợp đồng lao động, quyết định.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN.
- Thực hiện các thủ tục tham gia, hưởng chế độ, giải quyết chế độ theo luật.
- Kỷ luật lao động: phối hợp xử lý vi phạm, lập biên bản, soạn thông báo theo quy định.
- Lập báo cáo nhân sự định kỳ: biến động nhân sự, quỹ lương, đánh giá KPI, BHXH.
- Tổng hợp thông tin liên quan đến người lao động,
phục vụ công tác đánh giá nhân sự.
- Hỗ trợ thực hiện công tác tuyển dụng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân sự tổng hợp hoặc C&B.
- Nắm vững Luật lao động, BHXH, Thuế TNCN.
- Khả năng giao tiếp, xử lý vấn đề khéo léo, nhạy bén.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm trong công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel).
- Chính sách thưởng hấp dẫn: Thưởng đánh giá công việc, thưởng doanh thu công ty, quà sinh nhật, thưởng các ngày lễ 30/[protected info]/09, Tết Dương lịch, Âm lịch.
- Xét điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
- Phụ cấp cơm trưa, điện thoại, công tác phí (nếu có).
- Chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản, hiếu, hỷ.
- Teambuilding, Company Trip, Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN).
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, workshop nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn.