Chuyên viên Hành chính Nhân sự - Mạnh tuyển dụng

Mô tả Công việc
1. Tuyển dụng (50%). Đối tượng tuyển dụng chủ yếu: công nhân sản xuất
Lập kế hoạch tuyển dụng: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
Đăng tin tuyển dụng: Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng như trang web công ty, mạng xã hội, trang tuyển dụng trực tuyến và các kênh truyền thông khác.
Sàng lọc hồ sơ: Nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên, chọn lọc những hồ sơ phù hợp với yêu cầu công việc.
Phỏng vấn: Tổ chức và thực hiện các buổi phỏng vấn sơ bộ và phỏng vấn chính thức, đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí đã đề ra.
Thẩm định và lựa chọn: Thực hiện các bước thẩm định thông tin ứng viên, lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất để đề xuất cho các phòng ban liên quan.
Onboarding: Hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình hội nhập, tổ chức các buổi đào tạo ban đầu và hướng dẫn quy trình làm việc.
2. Công việc nhân sự khác (20%)
Quản lý hồ sơ nhân sự: Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định của công ty và pháp luật.
Cập nhật thông tin: Cập nhật thông tin nhân sự thường xuyên, đảm bảo dữ liệu nhân sự luôn chính xác và đầy đủ.
Hỗ trợ các hoạt động nhân sự: Tham gia vào các hoạt động đào tạo, đánh giá nhân viên, quản lý phúc lợi và các chương trình phát triển nhân sự.
Giải quyết vấn đề nhân sự: Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự, tư vấn và hỗ trợ nhân viên về các chính sách và quy định của công ty.
3. Công việc hành chính (30%)
Quản lý văn phòng phẩm: Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, đảm bảo đủ cung cấp cho các phòng ban.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như hội nghị, hội thảo, các buổi liên hoan và các hoạt động văn hóa.
Quản lý hồ sơ và tài liệu: Quản lý, lưu trữ và cập nhật các hồ sơ, tài liệu hành chính của công ty.
Hỗ trợ hành chính khác: Thực hiện các công việc hành chính khác như quản lý lịch làm việc, lịch họp, hỗ trợ công tác văn thư và các nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó.
Lập kế hoạch tuyển dụng: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
Đăng tin tuyển dụng: Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng như trang web công ty, mạng xã hội, trang tuyển dụng trực tuyến và các kênh truyền thông khác.
Sàng lọc hồ sơ: Nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên, chọn lọc những hồ sơ phù hợp với yêu cầu công việc.
Phỏng vấn: Tổ chức và thực hiện các buổi phỏng vấn sơ bộ và phỏng vấn chính thức, đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí đã đề ra.
Thẩm định và lựa chọn: Thực hiện các bước thẩm định thông tin ứng viên, lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất để đề xuất cho các phòng ban liên quan.
Onboarding: Hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình hội nhập, tổ chức các buổi đào tạo ban đầu và hướng dẫn quy trình làm việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự: Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định của công ty và pháp luật.
Cập nhật thông tin: Cập nhật thông tin nhân sự thường xuyên, đảm bảo dữ liệu nhân sự luôn chính xác và đầy đủ.
Hỗ trợ các hoạt động nhân sự: Tham gia vào các hoạt động đào tạo, đánh giá nhân viên, quản lý phúc lợi và các chương trình phát triển nhân sự.
Giải quyết vấn đề nhân sự: Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự, tư vấn và hỗ trợ nhân viên về các chính sách và quy định của công ty.
Quản lý văn phòng phẩm: Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, đảm bảo đủ cung cấp cho các phòng ban.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như hội nghị, hội thảo, các buổi liên hoan và các hoạt động văn hóa.
Quản lý hồ sơ và tài liệu: Quản lý, lưu trữ và cập nhật các hồ sơ, tài liệu hành chính của công ty.
Hỗ trợ hành chính khác: Thực hiện các công việc hành chính khác như quản lý lịch làm việc, lịch họp, hỗ trợ công tác văn thư và các nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó.