I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tuyển dụng (trọng tâm)
• Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch: xây dựng JD, đăng tin đa kênh, lọc CV, hẹn lịch và tổ chức phỏng vấn.
• Đánh giá ứng viên chính xác - không chỉ đúng kỹ năng mà còn phù hợp văn hoá Fobtrans.
• Theo dõi sát tiến độ tuyển dụng, đảm bảo đúng số lượng, đúng chất lượng, đúng thời hạn.
• Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên (talent pool) chủ động cho các vị trí thường xuyên tuyển.
• Phối hợp với các trưởng bộ phận để hiểu đúng nhu cầu nhân sự từng vị trí.
2. Hành chính nhân sự
• Thực hiện thủ tục onboarding: tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn nội quy, bàn giao thiết bị, ký hợp đồng.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, thông tin cá nhân nhân viên.
• Theo dõi thử việc, tổ chức đánh giá kết quả thử việc định kỳ.
• Chấm công, theo dõi nghỉ phép, tổng hợp dữ liệu lương hàng tháng chính xác, đúng hạn.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước.
3. Xây dựng văn hoá & đào tạo nội bộ
• Tham gia xây dựng và triển khai SOP HR, nội quy, quy chế công ty.
• Tổ chức các chương trình nội bộ: Workshop, Talkshow, cuộc thi, sinh nhật công ty, teambuilding, YEP.
• Là người duy trì ngọn lửa văn hoá doanh nghiệp - không phải bằng khẩu hiệu mà bằng hành động cụ thể hàng ngày.
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên về chính sách, chế độ, quyền lợi - nhanh, rõ, đúng.
4. Hành chính tổng hợp
•
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty.
• Theo dõi chi phí hành chính: điện, nước, internet, thuê văn phòng.
• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản hành chính, thông báo nội bộ.
• Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, đào tạo, sự kiện nội bộ.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Yêu cầu bắt buộc
• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc liên quan.
• Độ tuổi: sinh năm 1994 - 1999.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm HCNS, trong đó mạnh về tuyển dụng.
• Hiểu biết Luật Lao động, BHXH - áp dụng được vào thực tế, không chỉ thuộc lý thuyết.
• Thành thạo Word, Excel, Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet).
• Khéo léo, tinh tế, cẩn thận - những thứ không thể đào tạo nếu không có sẵn.
Phẩm chất cần có
• Trung thực và minh bạch trong mọi tình huống - kể cả khi tin tức không tốt.
• Giao tiếp tốt, biết lắng nghe - HCNS là người mà cả công ty phải tin tưởng để chia sẻ.
• Chủ động, không đợi được giao mới làm - nhìn thấy vấn đề và giải quyết trước khi bị hỏi.
• Bảo mật thông tin nhân sự tuyệt đối - đây là nguyên tắc không thương lượng.
• Có khả năng ảnh hưởng tích cực đến cảm xúc và tinh thần của người xung quanh.
Ưu tiên
• Đã có kinh nghiệm tuyển dụng trong môi trường logistics, vận tải, thương mại quốc tế.
• Biết sử dụng các công cụ
quản lý nhân sự.
• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ, xây dựng văn hoá doanh nghiệp.
III. QUYỀN LỢI & ĐÃI NGỘ
Thu nhập
• Thu nhập: 12tr- 15tr VNĐ/tháng theo năng lực thực tế.
• Xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm với thang lương 10 bậc - rõ ràng, minh bạch, không cảm tính.
Chế độ & phúc lợi
• Đóng BHXH / BHYT / BHTN đầy đủ theo quy định Nhà nước.
• Thưởng hiệu quả công việc theo KPI. Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh.
• Quà tặng các dịp Lễ, Tết; trợ cấp dịp Tết Nguyên Đán.
• Du lịch hàng năm cùng toàn công ty.
• Tham gia các sự kiện lớn trong năm: Sinh nhật công ty, Teambuilding, Year - End Party (YEP).
Đào tạo & phát triển
• Được tham gia các khoá đào tạo ngắn hạn / dài hạn hàng năm về nghiệp vụ HR, kỹ năng mềm, lãnh đạo.
• Làm việc trực tiếp với CEO - được lắng nghe, được trao quyền và nhận phản hồi thẳng thắn.
• Lộ trình rõ ràng:
Chuyên viên HCNS → HR Generalist → Trưởng phòng HCNS.
• Môi trường văn hoá sắc nét, chuyên nghiệp - nơi HCNS thực sự được coi trọng và có tiếng nói.
Địa điểm làm việc: CT1A Iris Garden, 30 Trần Hữu Dực, Từ Liêm, Hà Nội
Thời gian làm việc: [protected info] | Thứ 7 làm offline cách tuần