Lễ tân & Hậu cần: Đón tiếp khách hàng/học viên, trực điện thoại, đặt lịch hẹn và hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện nội bộ (sinh nhật, du lịch, liên hoan...).
Vận hành: Quản lý, đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, vật tư thiết bị; tiếp nhận công văn đi/đến.
Hồ sơ & Thủ tục: Soạn thảo báo giá, hợp đồng theo yêu cầu. Theo dõi và phối hợp xử lý các chi phí hành chính (điện, nước, internet, phí tòa nhà) được hướng dẫn chi tiết nếu chưa biết.
2. Tư vấn khóa học & Chăm sóc học viên:
Tư vấn: Tiếp nhận data, liên hệ khách hàng (qua điện thoại, tin nhắn, MXH) để tìm hiểu nhu cầu và giới thiệu các khóa học phù hợp của trung tâm.
Hỗ trợ học viên: Làm thủ tục học; cập nhật tình hình học viên (mới, nghỉ, bảo lưu) cho
giáo viên; kịp thời giải đáp các thắc mắc của học viên/phụ huynh.
3. Công tác Nhân sự (Chăm sóc nội bộ):
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn theo yêu cầu, thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (khi có đợt tuyển).
Giới tính: Nữ. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Ưu tiên các ngành Quản trị, Nhân sự, Ngoại ngữ, Kinh tế...).
Sử dụng cơ bản tin học văn phòng (Word, Excel, Canva là điểm cộng).
Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, thân thiện, nhanh nhẹn, khéo léo xử lý tình huống và có tinh thần trách nhiệm.
Cẩn thận, chỉn chu trong việc sắp xếp giấy tờ, không gian làm việc.