Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Phụ Trách Đào Tạo

1. Lập và đề xuất kế hoạch đào tạo hàng năm:

• Khảo sát, đánh giá và tập hợp nhu cầu đào tạo của các bộ phận trong Công ty;
• Tìm hiểu, nghiên cứu và cập nhật những xu hướng, hình thức và phương pháp đào tạo mới
• Trao đổi với trưởng bộ phận nhân sự về việc định hướng đào tạo, phát triển hàng năm;
• Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm phù hợp với Kế hoạch và định hướng phát triển kinh doanh của Công ty.

2. Triển khai kế hoạch đào tạo:

• Chịu trách nhiệm triển khai và giám sát thực hiện các chương trình đào tạo theo Kế hoạch được phê duyệt;
• Tổ chức thực hiện các khóa học;
• Xây dựng, cập nhật, hiệu chỉnh bảng matrix đào tạo phù hợp với yêu cầu của tổ chức;
• Xem xét/ đề xuất hiệu chỉnh kế hoạch đào tạo phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty hoặc theo yêu cầu của Ban GĐ;
• Tiếp nhận và xử lý các nhu cầu đào tạo phát sinh ngoài kế hoạch;

3. Quản lý nhà Cung ứng;

• Tìm kiếm, đánh giá, thẩm định, lựa chọn nhà cung ứng đào tạo;

4. Đánh giá và báo cáo kết quả đào tạo:

• Lập và gửi báo cáo định kỳ về kết quả chương trình đào tạo và kết quả triển khai kế hoạch đào tạo gửi Trưởng bộ phận Nhân sự;
• Góp ý, đề xuất để đảm bảo các chương trình/ khóa đào tạo nhằm duy trì được các điểm mạnh và khắc phục được các hạn chế;
• Xây dựng, cải tiến Hệ thống báo cáo đào tạo trong Hệ thống quản trị thông tin nhân sự;
• Báo cáo Trưởng bộ phận Nhân sự, Ban GĐ Công ty về kết quả triển khai các chương trình đào tạo;

5. Tham gia xây dựng, biên soạn xem xét và kiểm soát chính sách, Quy trình, Quy định của Công ty;

• Tham gia biên soạn các chính sách/quy chế/quy định...của Công ty;
• Phát hành Quy chế, quy định, chính sách, Quy trình làm việc, hướng dẫn công việc, biểu mẫu

6. - Phân công công việc cho nhân viên dưới quyền. Quản lý, kiểm soát quá trình thực hiện công việc của nhân viên

• Hỗ trợ và xử lý các vấn đề phát sinh của nhân viên trong quá trình triển khai hoạt động đào tạo (khóa học/ lớp học).

7. Phối hợp với các Ban/phòng xây dựng KPI cho Phòng ban/ Cá nhân định kỳ;

• Kiểm soát, đánh giá kết quả KPI định kỳ;
• Nghiên cứu cập nhật các Phương pháp KPI, đề xuất thực hiện.

8. Các công việc khác

• Đóng vai trò chuyên gia trong việc xây dựng nội dung các chương trình/ khóa đào tạo;
• Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc liên quan đến chính sách đào tạo... của lãnh đạo và CBNV;
• Tham gia giảng dạy các khóa đào tạo nội bộ (khi có yêu cầu).
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trên cấp;