MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp-BORDER-X JSC
I. Công việc Nhân sự (90%)
Xây dựng, triển khai và quản lý các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến công tác nhân sự. (30%)
Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch của công ty theo từng giai đoạn kinh doanh. (50%)
Tính lương, theo dõi và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, theo dõi chứng từ thuế TNCN.
Tiếp nhận và xử lý các đề nghị liên quan đến chế độ, phúc lợi, tăng lương, khen thưởng - kỷ luật.
Tham gia vào việc xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực.
Phối hợp Ban
Giám đốc xây dựng và cập nhật nội quy, quy chế, chính sách theo quy định pháp luật.
II. Công việc Hành chính khác (10%)
Tiếp nhận, gửi và lưu trữ công văn, hồ sơ, hợp đồng, tài liệu công ty.
Quản lý mua sắm văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; theo dõi hóa đơn, chứng từ liên quan.
Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, happy hour, sự kiện công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công, phù hợp chuyên môn.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên ứng viên mạnh tuyển dụng trong ngành Thương mại điện tử-POD (các vị trí như Marketing, Designer, Listing, Fulfillment,...).
Am hiểu sâu sắc về luật lao động, các quy định về bảo hiểm, thuế và các quy định liên quan đến nhân sự khác.
Kỹ năng sử dụng AI, sử dụng các nền tảng network, mạng xã hội.
Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và làm việc độc lập.
Kỹ năng lập kế hoạch, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office).
Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tiếng Anh.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và đáp ứng thời hạn công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong công ty.
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Chế độ thưởng hấp dẫn theo năng lực và hiệu quả công việc.
Đánh giá hàng năm và những phần thưởng cho các đóng góp đặc biệt xuất sắc
Các hoạt động teambuilding, du lịch và các sự kiện nội bộ khác.