Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp/ Human Resource Cum Admin Executive

1. Nhân sự / Human Resources:
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự liên quan / Manage employee records, labor contracts, and related HR documentation.
• Thực hiện tuyển dụng, onboarding, offboarding và hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng / Handle recruitment, onboarding, offboarding, and employer branding activities.
• Phụ trách chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN và các chế độ phúc lợ / Manage timesheets, payroll, bonuses, social insurance, PIT, and employee benefits.
• Theo dõi đánh giá hiệu suất, quan hệ lao động và triển khai chính sách nhân sự / Support performance management, employee relations, and HR policy implementation.
2. Hành chính / Administration:
• Quản lý công tác hành chính, mua sắm, chi phí văn phòng và tài sản công ty / Manage administrative operations, purchasing, office expenses, and company assets.
• Theo dõi nhà cung cấp, hợp đồng dịch vụ và các thanh toán hành chính định kỳ / Monitor vendors, service contracts, and administrative payments.
• Tổ chức sự kiện nội bộ, hậu cần và hỗ trợ đón tiếp khách / Organize internal events, logistics arrangements, and reception support.
• Quản lý lưu trữ hồ sơ, văn thư và các tài liệu hành chính của công ty / Maintain proper filing and administrative documentation systems.
3. Pháp chế & hồ sơ pháp lý / Legal & Compliance:
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp, giấy phép và hồ sơ pháp lý liên quan / Support corporate legal procedures, licenses, and legal documentation.
• Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng, văn bản pháp lý / Draft, review, and manage contracts and legal documents.
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động công ty / Stay updated on relevant laws and regulations affecting company operations.
• Nhận diện rủi ro pháp lý và đề xuất hướng xử lý phù hợp / Identify legal risks and proposed appropriate solutions.
4. Báo cáo & Cải tiến quy trình / Reporting & Improvement:
• Tổng hợp báo cáo HR & Admin định kỳ / Prepare periodic HR & Admin reports.
• Đề xuất và triển khai các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu chi phí / Propose and implement process improvements to enhance operational efficiency and optimize costs.
5. Sự kiện nội bộ, đón tiếp khách / Internal events and reception:
• Đón tiếp khách: công tác chuẩn bị hậu cần tại công ty và bên ngoài / Reception: preparation at the company and outside.
• Chịu trách nhiệm triển khai các chương trình nội bộ công ty: tiệc tất niên, team building.../ Planning and implementing company events (Year-end party, ceremonies, parties,...)
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp / Other tasks as assigned by line managers.