1. Công việc hành chính - nhân sự
Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự tổng hợp: hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, tiếp nhận - nghỉ việc.
Theo dõi, cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống (chức vụ, phòng ban, ngày vào làm...).
Quản lý hồ sơ, giấy tờ nhân sự theo đúng quy định công ty.
2. Chấm công - lương - phúc lợi
Theo dõi chấm công, tăng ca, nghỉ phép của nhân sự tại hub/kho.
Tổng hợp dữ liệu chấm công, phối hợp với kế toán/HR tổng bộ để tính lương.
Hỗ trợ các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
3. Tuyển dụng & hỗ trợ đào tạo
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, sắp xếp phỏng vấn.
Theo dõi tiến độ tuyển dụng, báo cáo số lượng phỏng vấn,deal offer hằng ngày/tuần.
Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn nội quy, quy trình làm việc.
4. Hành chính văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ làm việc tại văn phòng/hub.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, họp hành theo yêu cầu.
5. Báo cáo & công việc khác
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:
Quản trị nhân sự, Kinh tế, Hành chính, hoặc ngành liên quan.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp / Hành chính - nhân sự.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong logistics, kho vận, sản xuất, chuỗi cung ứng.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word).
Tiếng Trung khá - tốt (HSK 4/5).
Cẩn thận, trách nhiệm, giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội học hỏi và phát triển các kỹ năng trong lĩnh vực nhân sự.
Các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Các hoạt động team building, du lịch và các sự kiện khác.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13.