Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công ty TNHH XNK Cuộc sống tươi đẹp

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 17/09/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

* Hành chính dịch vụ:

Hỗ trợ book vé máy bay, tàu xe, khách sạn cho cán bộ nhân viên khi đi công tác.
Đề xuất, sắp xếp & chuẩn bị chỗ ngồi, công cụ dụng cụ cho người mới theo quy định.
Tổng hợp, đề xuất, cấp phát đồng phục, huy hiệu, danh thiếp, VTHC, cung cấp nhu yếu phẩm, VPP ... theo quy định cho VP.
Thanh toán các chi phí hành chính phát sinh: photo, mực, điện thoại bàn & di động và phân bổ cho các BP.
Quản lý tuân thủ chấm công KV Miền Bắc.
Hỗ trợ công tác chăm lo đời sống cho nhân viên.

* Công tác văn thư:

Tổ chức lưu trữ, bảo quản và kiểm soát sử dụng hồ sơ pháp lý, văn bản, tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý của Phòng Hành Chính Nhân sự & Pháp lý.
Quản lý con dấu và đóng dấu đảm bảo tuân thủ theo quy định.
Tiếp nhận các hồ sơ trình ký và đánh số theo quy ước.
Đảm bảo lưu trữ các văn bản, Hợp đồng, giấy phép đầy đủ và cập nhật thông tin đầy đủ và kịp thời

* Admin C&B

Cấp và quản lý mã nhân viên, quản lý hồ sơ lao động của nhân viên, theo dõi và quản lý HĐLĐ
Theo dõi chấm công và việc thực hiện các quy định về chấm công nghỉ phép
Theo dõi danh sách đăng ký gửi xe, sử dụng laptop cá nhân.
Cập nhật báo tăng giảm và giải quyết các thủ tục chế độ BH của nhân viên công ty theo quy định của luật lao động
Đầu mối tiếp nhận và tổng hợp các báo cáo Nhân sự định kỳ từ HR & Admin Director
Tổng hợp báo cáo hàng tháng theo phân công

* Công việc pháp lý:

Soạn thảo/chỉnh sửa, đăng ký các hồ sơ, công văn, văn bản về Pháp lý công ty theo phạm vi phân công
Chuẩn bị hồ sơ và triển khai xin cấp chứng nhận các hoạt động theo yêu cầu từ công ty, Chi nhánh, Chứng nhận đủ điều kiện hành nghề
Tham gia chỉnh sửa quy định, quy chế và biểu mẫu cho phù hợp với quy trình thực tế đang thực hiện.
Xem xét, kiểm tra tính hợp pháp, lợi ích, trách nhiệm trong các Hợp đồng pháp lý, mua bán trang thiết bị, dịch vụ, phân phối,... của Công ty.
Rà soát, phát hiện lỗi, kiến nghị sửa đổi nhằm đảm bảo tính hợp pháp của các quy chế nội bộ.
Thực hiện hồ sơ đăng ký, thủ tục pháp lý với các cơ quan có thẩm quyền.

Yêu cầu

Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực/ quản trị kinh doanh/ luật
Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí nhân sự tiền lương/ pháp chế tại các công ty ngành dược,mỹ phẩm, bán lẻ
Nắm vững Pháp lý doanh nghiệp, Pháp lý ngành Dược, Luật Thương Mại
Kỹ năng giao tiếp Kỹ năng làm việc nhóm, Cẩn thận và chính xác trong công việc, Khả năng giao tiếp tốt
Kỹ năng soạn thảo và phân tích tính logic chính xác của văn bản
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các công cụ trong ngành.

Quyền lợi

Môi trường làm việc trẻ, năng động, tạo điều kiện để phát
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của công ty
Du lịch hàng năm
6/12 tháng tăng lương 1 lần, chế độ nghỉ phép năm, hỗ trợ ăn trưa, gửi xe, ...

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 17/09/2021
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Ipretty Group được thành lập từ năm 2010, là đơn vị phân phối độc quyền tại Việt Nam các thiết bị làm đẹp, thiết bị y tế và thương hiệu dược mỹ phẩm danh tiếng trên Thế Giới.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: