Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng HợpCông Ty Cổ Phần Bizmedia

Nơi làm việc: Hà Nội

Ngành nghề: Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Tổ chức sự kiện - Quà tặng

Lương: Thỏa thuận

Hình thức: Toàn thời gian

Ngày đăng: 02/12/2021

Hạn nộp: 31/12/2021

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Mô tả công việc

1. Tuyển dụng:Theo quy trình của công ty

Công tác tuyển dụng theo quy trình của công ty.

2. C&B: Theo quy trình của công ty

Làm thủ tục cho nhân viên mới: chuẩn bị thư mời làm việc; kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; cập nhật thông tin nhân viên mới vào hệ thống, theo dõi tạo code cho nhân viên mới; chào đón nhân viên mới.
Theo dõi danh sách nhân viên hết hợp đồng thử việc, tái ký HĐLĐ; cập nhật kết quả đánh giá thử việc, đánh giá tái ký; soạn hợp đồng làm việc, hợp đồng tái ký; tổ chức ký kết hợp đồng.
Giám sát và đánh giá, xét khen thưởng kỷ luật nhân sự theo tháng (theo quy trình công ty)
Thủ tục nghỉ việc: gửi email hướng dẫn hoàn tất bàn giao, gửi mẫu biểu Phỏng vấn thôi việc (Exit Interview), chuẩn bị Quyết Định thôi việc cho trường hợp nhân viên nghỉ việc, hoàn tất các thủ tục về bảo hiểm đối với nhân viên nghỉ việc, hoặc cho thôi việc.
Chấm công, nghỉ phép, ốm đau, nghỉ không lương của người lao động trong công ty, theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS.
Các công việc phát sinh do Ban lãnh đạo yêu cầu.

3. Đào tạo

Triển khai đào tạo nội bộ theo quy trình công ty
Đào tạo nhân viên mới.

4. Hành chính: Quản lý hành chính theo quy trình công ty

Quản lý hành chính nhân sự đối với hệ thống shop, thông qua quản lý chuỗi, cửa hàng trưởng, nhân viên bán hàng.
Lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan.
Hỗ trợ thư ký Thương mại khi cần thiết và theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
Thực hiện công tác hành chính lễ tân,

5. Công tác quản lý tài sản, thiết bị

Phối hợp các nhân viên hành chính khác xây dựng kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng, công ty, báo cáo Trưởng phòng HCNS để tiếp trình Ban Giám đốc công ty.
Phối hợp với các bộ phận lên kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị văn phòng, chuỗi cửa hàng, báo cáo, Giám đốc Thương mại và Trưởng phòng HCNS để tiếp trình Ban giám đốc quyết định.
Phối hợp cùng với các nhân sự bộ phận khác như MKT, Kế toán nhận mặt bằng và lên kế hoạch sửa chữa, triển khai đưa mặt bằng (shop) vào hoạt động theo phân công của Trưởng phòng HCNS.
Dự thảo các hợp đồng thuê các đơn vị liên quan đến sửa chữa văn phòng, mặt bằng (shop), xin ý kiến trưởng phòng HCNS lấy ý kiến các bộ phận, trình Ban Giám đốc quyết định.
Triển khai mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
Các công việc hành chính khác
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...);
Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty;
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

Yêu cầu công việc

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong việc quản lý chuỗi cửa hàng)
Tốt nghiệp các trường Trung cấp, Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật hoặc các ngành có liên quan
Có đạo đức, lối sống lành mạnh, không vi phạm pháp luật Việt Nam;
Tối thiểu làm việc tại công ty 2 năm kể từ ngày nhận vào làm, hoặc đảm nhiệm công việc ngay tùy trường hợp cụ thể..
Sử dụng, khai thác máy vi tính thành thạo (tin học Văn phòng Ms.Offices, Nhận gửi email,...)
Thông thạo các kỹ năng về Hành chính nhân sự.
Có khả năng làm việc độc lập, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.
Ưu tiên những ứng viên có phương tiện di chuyển, phương tiện làm việc, năng động, nhanh nhẹn, nhiệt tình, giao tiếp tiếng anh.

Quyền lợi được hưởng

Ăn trưa tại công ty.
Một năm đi du lịch cùng công ty một lần (nếu công ty tổ chức), được đào tạo hiểu biết về các loại đặc sản vùng miền.
Thưởng theo quy định công ty, thưởng các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định. Thưởng nóng khi hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.
Xét lương theo thâm niên cống hiến trong công ty.

Nộp hồ sơ liên hệ

Công Ty Cổ Phần Bizmedia

Giới thiệu công ty

Công Ty Cổ Phần Bizmedia việc làm

Số 14 ngõ 192 Giải Phóng, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm tương tự

Nhân viên Hành chính Tổng hợp

Công ty Cổ phần Công nghệ mạng Lancs Việt Nam

8-12 triệu vnđ

Hà Nội

16/05/2024

Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp

Trung tâm Anh Ngữ I Can Read

Từ 10.000.000 đến 15.000.000

Hà Nội

15/05/2024

Tuyển Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp (Thu nhập 9-12m)

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN - THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

Từ 9 đến 12 triệu

Hà Nội

18/05/2024

[Hn] Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty TNHH Shinecommerce

7 - 10 triệu

Hà Nội

10/05/2024