Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công việc hành chính:
- Lên kế hoạch mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho công việc.
- Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa khi trang thiết bị, cơ sở vật chất..xảy ra hư hỏng và có kế hoạch bảo trì khi cần thiết.
- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
- Tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị của công ty.
- Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ
- Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể đội ngũ nhân viên trong công ty.
- Đảm bảo mọi nhân viên trong công ty tuân thủ quy tắc tại nơi làm việc.
- Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện
- Theo sát những thay đổi trong tổ chức doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh.
- Đóng vai trò là người trung gian giữa nhân viên phòng tổ chức hành chính và lãnh đạo cấp cao, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện.
- Lựa chọn, phân công nhân lực cho các công việc khác nhau.
2. Công việc nhân sự:
- Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự;
- Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty
- Xây dựng quan hệ tốt với các tổ chức bên ngoài liên quan đến công việc nhân sự như: các cơ quan chính quyền, sở lao động, công đoàn, các nhà cung ứng lao động...
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Triển khai các dự án tuyển dụng, thương hiệu Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực
- Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,...
- Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận trong Công ty và giám sát việc chấp hành
- Đánh giá nhu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển đội ngũ ngắn hạn/trung hạn/dài hạn. Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu phát triển nguồn lực và đào tạo hội nhập
- Hoạch định, hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương - Thưởng - Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc, góp phần tạo dựng môi trường làm việc minh bạch.
- Quản lý thông tin của toàn bộ nhân viên, hợp đồng lao động và các hồ sơ nhân sự khác.