Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Tuyển dụng:
- Tổng hợp nhu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng của các Phòng Ban.
- Đăng tuyển (jobsites, online, phối hợp với headhunt), tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn online và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
‍
Phụ trách hoạt động Đào tạo & Phát triển con người
‍- Hướng dẫn hội nhập nhân viên mới.
- Tham mưu trong việc xây dựng và triển khai Quy chế đào tạo.
- Tổng hợp nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo cho từng nhân viên, phòng ban và toàn công ty. Tổ chức các hoạt động đào tạo ngoại khóa, nội bộ theo yêu cầu.
- Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo trình Trưởng phòng.
- Phụ trách đào tạo, truyền thông nội bộ về Giá trị văn hóa, kỹ năng mềm, các hoạt động kết nối con người...
- Theo dõi và đánh giá việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên. Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ phép, nghỉ việc, lương và các chế độ phúc lợi, điều động, bổ nhiệm,...
- Xử lý các vấn đề tranh chấp lao động và tư vấn
- Tham mưu cho Trưởng phòng các phương án giải quyết mâu thuẫn, khiếu nại nội bộ, rủi ro về con người và vận hành...
‍C&B:
‍- Phụ trách các công việc liên quan đến chấm công, bảng lương.
- Soạn thảo và kiểm tra: Hợp đồng Thử việc, Hợp đồng lao động cho nhân viên, Hợp đồng đào tạo và các hợp đồng khác có liên quan.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Đăng ký/Cắt giảm NPT cho nhân viên và quản lý hệ thống mã số thuế của NPT.
- Thực hiện báo cáo - thống kê lao động và tiền lương Theo quy định.
- Chuẩn bị các hồ sơ và tiếp đón các đoàn thanh tra - kiểm tra (nếu có).
- Theo dõi và hoàn thiện Sổ quản lý lao động và các hồ sơ khác liên quan đến việc cập nhật thông tin của NLĐ.
- Theo dõi, thực hiện và quản lý Công Đoàn của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng và cập nhật điều chỉnh, bổ sung các chế độ chính sách, nội quy, quy chế phù hợp từng thời điểm, giai đoạn.
‍
Hành chính Văn phòng:
‍- Quản lý hệ thống email, tạo lập và thực hiện các thủ tục liên quan đến email của công ty.
- Lưu trữ và quản lý tài liệu; Soạn thảo, cập nhật các văn bản/biểu mẫu theo yêu cầu.
- Hỗ trợ các công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, team building v.v.
- Chuẩn bị các thủ tục đi công tác cho nhân viên: đặt vé máy bay, phòng khách sạn, làm visa....
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc. Hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá đúng kế hoạch.
- Theo dõi & quản lý tài sản công ty, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị.
- Liên hệ và theo dõi bảo hành, sửa chữa trang thiết bị tại văn phòng.
- Các công việc phát sinh khác.