Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công tác Hành chính:
Đảm nhiệm công việc hành chính cho Văn phòng :
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến lĩnh vực hành chính của hệ thống công ty.
- Đề xuất, tạm ứng, thanh toán cho các chi phí phát sinh tại văn phòng cũng như theo dõi việc thanh toán các chi phí: điện thoại, chuyển phát nhanh, xăng,... cho văn phòng công ty.
- Cập nhật các biểu mẫu và hướng dẫn sử dụng về hành chính nhân sự cho nhân viên mới.
- Chuẩn bị chỗ ngồi và đề xuất mua trang thiết bị cho nhân sự mới.
- Giám sát đối tác thi công và sữa chữa văn phòng.
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty.
- Quản lý các loại hợp đồng của Phòng Hành chính Nhân sự. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục.
Hỗ trợ công việc giao nhận văn thư khi được yêu cầu:
- Tiếp nhận, quản lý và chuyển các công văn đi, công văn đến, các loại bưu kiện, bưu phẩm, hồ sơ, giấy tờ cho các đơn vị liên quan.
- Hỗ trợ công việc giao nhận văn thư cho các khách hàng, đối tác, cơ quan, tổ chức, cá nhân có quan hệ công việc với công ty.
Thực hiện một số công việc khác có liên quan được phân công.
Công tác Nhân sự:
Kiểm tra, giám sát và theo dõi việc chấm công của toàn bộ CBNV
Tính lương, thưởng, các khoản trợ cấp, phụ cấp và giải quyết các vấn đề liên quan cho toàn bộ CBNV
Theo dõi, quản lý việc vận hành hệ thống chính sách phúc lợi của Công ty
Theo dõi, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho toàn thể CBNV