Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp ( Làm việc tại Xuân Cầu Tây Ninh)
- Giám sát công tác vệ sinh, đảm bảo văn phòng làm việc sắp xếp gọn gàng, khoa học;
- Quản lý, ghi nhận, tổng hợp và làm thanh toán các chi phí hành chính phát sinh (CP chuyển phát nhanh, điện, nước, thuê văn phòng, internet, văn phòng phẩm,...) nhằm phục vụ cho kinh doanh, sản xuất của Công ty/Dự án. Đảm bảo các chi phí đúng theo quy chế, quy định của Công ty, đầy đủ hoá đơn và chứng từ thanh toán;
- Phụ trách các vấn đề liên quan đến thu mua, sữa chửa, cung cấp trang thiết bị, máy móc, văn phòng phẩm; lên kế hoạch thực hiện bảo trì, sữa chữa, mua sắm trang thiết bị nhằm đảm bảo hoạt động của Công ty/Dự án;
- Thực hiện tiếp nhận đơn từ, ghi nhận trường hợp nghỉ phép/nghỉ chế độ..., giám sát thời gian làm việc của CBNV tại dự án, xử lí dữ liệu chấm công hằng tháng và gửi tới đầu mối phòng HCNS phục vụ cho công tác tính lương;
- Thực hiện, hỗ trợ công tác tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của Công ty tại khu vực;
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
2.Thư ký Ban Quản lý dự án (Xuân Cầu Lạch Huyện)
- Tiếp nhận công văn từ nhà thầu, xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng Ban QLDA để xem xét phản hồi;
- Tiếp nhận bản vẽ Shopdrawing/ Biện pháp thi công đã được Phó ban QLDA kiểm tra ký nháy để trình Trưởng Ban QLDA phê duyệt và hoàn trả nhà thầu;
- Tiếp nhận hồ sơ thánh toán đợt, thanh toán đoạn, quyết toán từ nhà thầu chuyển Phòng Kiểm soát kinh tế và hoàn trả nhà thầu;
- Tiếp nhận biên bản nghiệm thu và bản vẽ hoàn công của các nhà thầu và trình ký Trưởng ban QLDA, các bộ phận liên quan, chủ đầu tư;
- Tiếp nhận các file bản vẽ phát hành, chuyển bộ phận chuyên môn Ban QLDA kiểm soát, in ấn, đóng dấu và phát hành bản cứng tới các nhà thầu thi công;
- Soạn thảo thông báo, công văn, chỉ thị công trường và các tài liệu khác theo chr đạo của Trưởng Ban QLDA;
- Theo dõi tình hình nhân sự tại Ban QLDA, phối hợp với Phòng nhân sự trong các thủ tục liên quan đến nhân sự (tăng mới, điều chuyển, nghỉ việc,...) ;
- Bố trí hành chính, hậu cần cho CBNV Ban QLDA, thực hiện mua sắm, thanh toán theo quy định;
- Bàn giao hồ sơ chất lượng quyết toán, bản vẽ hoàn công cho đối tác;
- Lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của Ban QLDA theo quy định của Công ty;
- Thường xuyên học hỏi, cập nhật các quy định, quy chế, trang bị kiến thức pháp lý, để nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý. Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy định, quy trình làm việc cho phù hợp với các yêu cầu công ciệc tại thời điểm thực tế;
- Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất và các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban QLDA;
- Tham gia đào tạo theo kế hoạch để nâng cao tay nghề, nắm vững các tiêu chuẩn, quy định quy trình của bộ phận;
- Xây dựng đào tạo môi trường làm việc văn minh, văn hoá cao theo tiêu chí của Công ty;
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các nguy cơ rủi ro trong công việc và đề xuất hướng xử lý với cấp trên.