Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự

1-Hành chánh Tổng Vụ:
- Báo cơm: tiếp nhận thông tin, báo số lượng suất ăn hàng ngày, suất ăn ngoài giờ, ngày nghỉ, tổng hợp và báo cáo số lượng suất ăn hàng tháng trên hệ thống quản trị công ty hàng tuần. Kiểm kê dụng cụ nhà ăn hàng ngày, đề xuất thực phẩm bổ sung cho nhà ăn, kiểm tra số lượng khẩu phần ăn hàng ngày.
- Giám sát vệ sinh, cây xanh: đảm bảo công tác vệ sinh hàng công nhân tạp vụ, nhà ăn, phòng họp, nhà vệ sinh, khuôn viên Công ty luôn sạch sẽ;
- Giám sát bảo vệ: kiểm tra công tác bảo vệ và thực hiện các báo cáo bảo vệ định kỳ.
- Phòng họp: Book phòng họp cho các cuộc họp và ghi chép biên bản họp
- Văn phòng phẩm: phối hợp phòng Y tế đề xuất mua VPP và CCDD cần theo yêu cầu công việc
- Văn thư: Thực hiện giao nhận thư/ bưu phẩm đi đến từ Bảo vệ gởi đến các phòng ban và ngược lại
- Phụ trách các thủ tục giấy tờ đưa đón Người nước ngoài qua Việt Nam làm việc: book khách sạn, Taxi, Visa nhập cảnh, đăng ký lưu trú, ...và thủ tục xin VISA, book vé máy bay cho người Việt nam đi công tác nước ngoài.
2-Nhân sự:
- Tuyển dụng các vị trí Lao động phổ thông, báo cáo tình hình tuyển dụng;
- Tiếp nhận nhân sự mới, hội nhập, thực hiện các thủ tục đầu vào theo dõi thử việc đánh giá và ký HDLD lưu hồ sơ nhân sự;
- Đăng ký MST cho nhân viên chưa có MST và đăng ký NPT
- Tham gia thực hiện tổ chức các sự kiện do công ty tổ chức: đào tạo nội bộ, sinh nhật, tất niên ....
- Chấm công, tăng ca, phép.
- Đề xuất thanh toán, mua hàng, và báo cáo chi phí hành chánh hàng tháng.
Một số công việc khác theo yêu cầu quản lý.