Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC NGẮN GỌN
- Công tác về lương
- Công tác tuyển dụng
- Công tác hành chính
- Quản lý quy trình và đảm bảo chất lượng
- Xây dựng văn hóa Doanh nghiệp và Gắn kết Nhân viên
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT
1. Công tác về lương
- Chấm công, nhắc nhở CBNV vi phạm thời gian làm việc hoặc đưa ra các thông báo, cảnh báo về các vấn đề liên quan đến nội quy về thời gian làm việc hoặc các vi phạm nếu có.
- Tính lương và các công tác C&B như bảo hiểm xã hội, phúc lợi cho nhân viên,..
- Tổng hợp báo cáo chi phí lương, thưởng, các chế độ phúc lợi theo tháng, quý, năm.
- Đóng góp, xây dựng, điều chỉnh quy chế lương Công ty cho phù hợp với từng giai đoạn.
2. Công tác tuyển dụng:
- Tiếp nhận, theo dõi định biên nhân sự toàn công ty
- Lập kế hoạch tuyển dụng năm/quý/tháng
- Làm đề xuất tuyển dụng khi có nhu cầu hoặc có sự thay đổi nhân sự
- Đăng thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, bao gồm cả các nền tảng mạng xã hội....
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Liên hệ mời ứng viên tham dự phỏng vấn
- Gửi thư mởi phỏng vấn, thư từ chối đến ứng viên không đạt yêu cầu
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự.
- Quản lý dữ liệu ứng viên
- Báo cáo kết quả tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
- Quản lý dữ liệu nhân sự - cập nhật tuyển mới, nghỉ việc, thay đổi thông tin nhân sự
3. Công tác hành chính
- Lập các văn bản hành chính cần thiết khi được giao nhiệm vụ.
- Chuẩn bị điều kiện các phòng họp: trà nước, hoa quả, đảm bảo điều kiện nhiệt độ phù hợp với thời gian tổ chức họp.
- Theo dõi, đề xuất và tiếp nhận văn phòng phẩm, cấp phát cho khối văn phòng (nhân sự các phòng ban),
- Theo dõi, đề xuất và mua các vật dụng phục vụ hoạt động cho khối văn phòng khi có nhu cầu,
- Theo dõi, kiểm soát công cụ, trang thiết bị, tài sản của văn phòng, làm các biên bản bàn giao khi cần hoặc biên bản báo cáo tình trạng khi có sự cố....
4. Quản lý quy trình và đảm bảo chất lượng:
- Thiết lập chính sách và thiết kế hệ thống quy trình nghiệp vụ của từng phòng ban
- Giám sát, đánh giá và cải tiến quy trình
5. Xây dựng văn hóa Doanh nghiệp và Gắn kết Nhân viên:
- Xây dựng và duy trì môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy tinh thần đoàn kết và gắn kết nhân viên
- Tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm nâng cao văn hóa doanh nghiệp và tinh thần làm việc nhóm.
- Theo dõi, phối hợp với phòng Marketing tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: sinh nhật, hiếu hỉ, ngày lễ Tết, sinh hoạt văn hóa
- Đo lường và cải thiện mức độ hài lòng của nhân viên.