Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Thực thi và kiểm soát tình hình tuyển dụng nhân sự. Sàng lọc và đề xuất các ứng viên xin việc bao gồm sắp xếp phỏng vấn, định hướng, chương trình tham quan khách sạn.
2. Đảm bảo công tác tuyển dụng của Bộ phận Nhân sự tuân thủ tất cả các chính sách và quy trình của khách sạn. Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng: chuẩn bị mô tả công việc, đăng quảng cáo và quản lý quá trình tuyển dụng.
3. Chuẩn bị hợp đồng, gửi thư mời và in tất cả các thông tin cần thiết cho quy trình tiếp nhận nhân viên mới.
4. Quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc KPIs cho CBNV
5. Duy trì và cập nhật các dữ liệu, bao gồm hồ sơ nhân viên, tài liệu pháp lý và các vấn đề nhân sự khác như: bản mô tả công việc và bản chính sách và quy trình,...
6. Bảo trì tất cả các hệ thống văn phòng và phần cứng chương trình máy tính và đưa ra các đề xuất liên quan.
7. Cung cấp danh sách nhân sự phục vụ việc khám chữa bệnh, ngày sinh nhật nhân viên, nhân viên mới và nhân viên đã thôi việc cho Bảo hiểm xã hội (ASTEK), nhân viên xuất sắc trong tháng và nhân viên xuất sắc của năm.
8. Cung cấp bảng tên nhân viên, sổ tay nhân viên, các quy định của công ty và những giải thích cần thiết cho nhân viên mới.
9. Hỗ trợ Quản lý Vận Hành theo yêu cầu.
10. Cung cấp đánh giá, báo cáo định kỳ khi ban quản lý cần theo các yêu cầu của các ban ngành hoặc nhà nước, ví dụ như: Thống kê số lượng nhân sự bao gồm cả người lao động làm bán thời gian hoặc đang trong thời gian thử việc.
11. Luôn sẵn sàng thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.