Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1.Công tác Hành chính (60%):
Lên kế hoạch mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho công việc. Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa khi trang thiết bị xảy ra hư hỏng.
Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
Tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị, khai trương của Công ty
Tổ chức khám sức khỏe, du lịch nghỉ mát, tất niên hằng năm
Theo dõi và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan tới Hành chính
Các công tác liên quan đến tòa nhà: làm phiếu đăng ký xe,
Gửi các công văn của công ty, giấy đề nghị mang vật tư ra khỏi tòa nhà, phiếu yêu cầu gửi xe qua đêm khi có nhân viên đi công tác và đăng ký cho nhân viên làm việc ngày lễ/tăng ca
Theo dõi bảo hiểm xe ô tô
Theo dõi chi phí hành chính
Lập báo cáo định kỳ về công việc và chi phí hành chính của Công ty
2. Công tác C&B (20%):
Thực hiện công tác chấm công tính lương cho CBNV
Thưc hiện các chế độ bảo hiểm bắt buộc đảm bảo quyền lợi cho CBNV
Theo dõi hướng dẫn, đăng ký các thủ tục để các MST, NPT cho CBNV
Thự hiện các thủ tục liên quan đến chế độ bảo hiểm tai nạn & sức khỏe cho CBNV
Lưu trữ các hồ sơ của Người lao động
3. Công tác Tuyển dụng (20%):
Khảo sát, lập kế hoạch Nhân sự của từng Khối/Phòng/Ban theo năm/quý để đáp ứng đúng số lượng yêu cầu, đảm bảo được công việc của Khối/Phòng/Ban.
Phối hợp với quản lý các phòng ban thực hiện quy trình tuyển dụng đảm bảo công tác Tuyển dụng đúng theo quy trình đã ban hành
Đề xuất, lên kế hoạch các phương án tuyển dụng phù hợp để mở rộng được nguồn ứng viên chất lượng.
Xây dựng các bảng MTCV để phụ vụ công tác tuyển dụng