Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các khối/phòng/bộ phận/công ty tùy theo nhu cầu vận hành và chiến lược phát triển trong từng giai đoạn
- Lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng (Sơ vấn, Phỏng vấn, Tiếp đón nhận việc, Hội nhập)
- Soạn thảo các văn bản hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng cam kết và các loại hợp đồng khác tùy thuộc vị trí.
- Rà soát, cập nhật các dữ liệu nhân sự vào hệ thống
Xây dựng đội ngũ
Xây dựng, tổ chức các buổi đào tạo nội bộ
- Tổ chức các hoạt động gắn kết góp phần gia tăng trải nghiệm, tạo động lực công việc cho nhân viên
- Lập kế hoạch và hỗ trợ vận hành các sự kiện văn hóa hằng quý của công ty
- Thiết lập hệ thống quy trình, tiêu chuẩn công việc
- Xây dựng các quy định công việc trong công ty, trong bộ phận
- Xây dựng quy trình quản lý công việc trong bộ phận, quy trình phối hợp toàn công ty hay các quy trình riêng lẻ khi phối hợp cho một vài bộ phận.
- Thiết lập các bộ tiêu chuẩn đánh giá đo lường hiệu suất công việc, hiểu quả vận hành Quản lý lương - chính sách - hiệu suất công việc
- Quản lý quy trình chấm công tính lương hằng tháng: Ghi nhận bảng công toàn hệ thống, các chỉ số hiệu suất công việc, cập nhật bảng tính lương, báo cáo lương, tạo lệnh chuyển,...
- Báo tăng giảm theo thủ tục quy định từ Bảo hiểm xã hội, cập nhật và thường xuyên phản ánh tình trạng tham gia Bảo hiểm xã hội đến Ban giám đốc.
- Đề xuất, tham mưu các chính sách lương thưởng theo từng thời điểm.
Quản lý hành chính
- Truyền thông nội bộ và giám sát hoạt động truyền thông nội bộ
- Quản lý hành chính bao gồm các chi phí về thuế, văn phòng phẩm, thiết bị công việc,...
- Các công việc khác theo sự phân công, điều động trực tiếp từ Ban giám đốc