Mô tả công việc
1. MẢNG HÀNH CHÍNH
a) Quản trị văn phòng & tài sản
- Quản lý, cấp phát, theo dõi, bảo trì tài sản - thiết bị - công cụ dụng cụ.
- Đảm bảo văn phòng làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp, thân thiện.
- Tổ chức mua sắm, thanh toán, lưu trữ hồ sơ hành chính đúng quy trình.
- Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất tối ưu ngân sách vận hành.
b) Công tác văn thư - lưu trữ
- Soạn thảo, ban hành, quản lý và lưu trữ công văn, quyết định, thông báo, tờ trình, hợp đồng.
- Đảm bảo luồng thông tin hành chính nội bộ được truyền đạt nhanh chóng, chính xác.
- Hỗ trợ soạn thảo - rà soát - chuẩn hóa các tài liệu, biểu mẫu, quy trình hành chính.
c) Tổ chức sự kiện & truyền thông nội bộ
- Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, team building, 8/3, 20/10, Tết...
- Quản lý hình ảnh, truyền thông nội bộ và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.
2. MẢNG NHÂN SỰ
a) Tuyển dụng & hội nhập
- Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ dựa trên nhu cầu thực tế của các phòng ban.
- Triển khai quy trình tuyển dụng A-Z: đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn, đề xuất, ký hợp đồng.
- Ứng dụng AI trong thiết kế bộ câu hỏi phỏng vấn, khai thác thông tin sâu và đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên về văn hóa - năng lực - con người.
- Thiết kế và triển khai chương trình hội nhập (onboarding) giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập.
b) C&B
- Thực hiện công tác tính lương, phụ cấp, thưởng phạt đảm bảo chính xác, minh bạch, bảo mật.
- Triển khai và kiểm soát các thủ tục BHXH, thuế TNCN, hồ sơ nhân sự theo quy định pháp luật.
c) Đào tạo & phát triển nhân sự
- Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Theo dõi kết quả đào tạo, đánh giá hiệu quả học tập và hỗ trợ xây dựng lộ trình phát triển cá nhân (IDP).
- Tổng hợp quy trình làm việc - Xây dựng bộ tài liệu đào tạo & chuyển giao nghiệp vụ nhân sự
3. CHĂM LO ĐỜI SỐNG & XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP
- Góp phần xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI, OKR, khung năng lực).
- Phân tích và tổng hợp dữ liệu đánh giá nhân sự, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả và động lực làm việc.
- Chủ động triển khai các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần, tạo môi trường làm việc tích cực và gắn kết đội ngũ.
Yêu cầu
1. Phù hợp với văn hóa và giá trị cốt lõi của công ty.
2. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.
3. Nắm vững kiến thức luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế,....
4. Thành thạo tin học văn phòng.
5. Có kỹ năng tư duy logic và khả năng phân tích - tổng hợp tốt. Có khả năng viết lại quy trình và hướng dẫn nhân sự
6. Giao tiếp khéo léo, xử lý linh hoạt; làm việc chủ động, có trách nhiệm và tinh thần cầu tiến.
Quyền lợi
- Thu nhập theo năng lực: 12 - 17 triệu VNĐ/tháng +Thưởng (Thưởng kết quả - Thưởng năm - Thưởng đột xuất theo đóng góp).
- Cơ hội phát triển năng lực: Làm việc trực tiếp cùng Ban Lãnh đạo, được trao quyền và khuyến khích ra quyết định.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Trưởng nhóm → Trưởng phòng →
Giám đốc HCNS → Partner khởi nghiệp cùng công ty
- Chính sách phúc lợi đầy đủ: BHXH, du lịch, đào tạo, hoạt động gắn kết, nghỉ lễ theo quy định.
- Môi trường làm việc: nhân văn, văn minh, đề cao giá trị con người và sự phát triển toàn diện.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (8h00-17h30), nghỉ trưa 1,5 tiếng.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Thái Nguyên: Tecco Elite City, phường Quyết Thắng, TP Thái Nguyên