Mô tả công việc
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động của công ty.
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính như: thông báo, quyết định, quy trình, quy định, hợp đồng,...
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản và các vật dụng cần thiết khác cho hoạt động của công ty.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như: sinh nhật, teambuilding, các buổi họp, hội thảo,...
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc đi lại, công tác của nhân viên (đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa,...).
Hỗ trợ công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng và đối tác.
Theo dõi, kiểm tra và báo cáo về tình hình sử dụng các nguồn lực, chi phí hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.
Am hiểu về các nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài sản.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint,...).
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán tốt.
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và giải quyết vấn đề.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả.
Sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ công việc hành chính (nếu có).
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và phát triển bản thân.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Các hoạt động teambuilding, du lịch và các sự kiện nội bộ khác.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Tây Ninh: Lô J-5-1 đường D3a-N3, KCN Hựu Thạnh, Xã Đức Hòa (huyện Đức Hòa cũ)