A. Quản lý công tác Nhân sự
Tuyển dụng
- Tiếp nhận và phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm
- Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên
- Phối hợp trưởng bộ phận đánh giá ứng viên phù hợp
- Theo dõi hiệu quả tuyển dụng và tỷ lệ nghỉ việc
Đào tạo & hội nhập
- Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
- Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá sau thử việc
- Phối hợp triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ
Quan hệ lao động
- Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục, quyết định nhân sự
- Quản lý hồ sơ lao động, hồ sơ nhân sự
- Giải quyết các vấn đề kỷ luật, nghỉ việc, tranh chấp lao động
- Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và nội quy công ty
Chấm công - lương - BHXH
- Kiểm soát chấm công, phép năm, tăng ca
- Phối hợp tính lương, thưởng và phúc lợi
- Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu nhân sự
B. Quản lý công tác Hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty
- Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, team building, ...
- Quản lý công văn, hợp đồng dịch vụ hành chính
Hiện tại vị trí này sẽ quản lý 1 bạn admin chi nhánh trong Hồ Chí Minh (đã làm việc độc lập được)
Quy mô công ty hiện tại 25 người, hàng tháng không phát sinh việc tuyển dụng nhiều nhưng vẫn yêu cầu ứng viên có khả năng tuyển dụng tốt
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt. Giải quyết các vấn đề về nhân sự
- Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và làm việc nhóm hiệu quả.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).