Cập nhật danh sách nhân sự toàn công ty, hồ sơ cá nhân, HĐLĐ, CCCD, tài khoản, thông tin liên hệ của NLĐ.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca, đi trễ/về sớm, phép năm, biên bản vi phạm và dữ liệu làm căn cứ tính lương.
Soạn quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, điều chuyển, nghỉ việc, bàn giao, cam kết, biên bản xử lý kỷ luật.
Quản lý Văn phòng phẩm, báo cáo, đề xuất mua văn phòng phẩm, đồng phục.
Quản lý hóa đơn nhắc hạn thanh toán: Điện, nước, wifi, điện thoại, ...
Theo dõi thử việc: ngày nhận việc, ngày đánh giá 30/60 ngày, kết quả đạt/không đạt, đề xuất ký chính thức.
Phối hợp kế toán chuẩn bị dữ liệu lương, phụ cấp, thưởng/phạt, báo tăng - giảm BHXH, thuế TNCN người lao động.
Lưu trữ file mềm và hồ sơ giấy đúng mã, dễ tìm, không thất lạc.
Nhắc các bộ phận nộp đánh giá KPI, phiếu yêu cầu tuyển dụng, biên bản bàn giao đúng hạn.
Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm hành chính Nhân sự, tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên các khối ngành liên quan (
Quản trị nhân sự, luật, kế toán,..).
Độ tuổi 26 tuổi trở lên.
Tin học văn phòng khá trở lên, đặc biệt Excel danh sách nhân sự, chấm công, lọc dữ liệu; Word soạn văn bản hành chính.
Cẩn thận, bảo mật, không làm lộ thông tin lương/thưởng/hồ sơ cá nhân.
Hiểu cơ bản luật lao động, HĐLĐ, nghỉ phép, BHXH, quy trình nghỉ việc bàn giao.
Giao tiếp rõ, theo sát việc, nhắc việc được cả
nhân viên văn phòng và công nhân.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Thưởng hiệu xuất công việc (KPI) 1-3.000.000 VNĐ.
Tổng thu nhập: 12.000.000 VNĐ - 17.000.000 VNĐ.
Thưởng lễ, tết, sinh nhật.
Chế độ hiếu, hỉ, phép năm, khám sức khỏe định kỳ đầy đủ.
Thưởng lương tháng 13: 1 - 2 tháng lương cơ bản tùy theo tình hình kinh doanh của cty.