Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Tuyển Dụng)

1. Quản lý Tuyển dụng Nhân sự
Tạo nguồn ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng
Sàng lọc hồ sơ, cập nhật thông tin ứng viên vào hệ thống
Sơ vấn ứng viên qua điện thoại, chốt lịch hẹn phỏng vấn trực tiếp
Phỏng vấn trực tiếp và đánh giá theo tiêu chí tương ứng
Hướng dẫn thủ tục nhận việc và theo dõi quá trình thử việc của nhân viên
Đề xuất phương án tuyển dụng hiệu quả
Báo cáo tình hình tuyển dụng và phương án khắc phục
Lưu trữ hồ sơ lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân sự như: Bộ hồ sơ xin việc của nhân sự, các giấy tờ, tài liệu liên quan đến bàn giao, tiếp nhận sổ bảo hiểm xã hội, các giấy tờ khác liên quan đến nhân sự...
Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình, v.vv..
Thực hiện quản lý chấm công và giờ làm việc cho nhân viên
Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp
Lập kế hoạch tổ chức tổng kết, liên hoan, sinh nhật cho nhân sự
2. Quản lý hành chính văn phòng tổng hợp
Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp
Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan
Thực hiện theo dõi lịch bảo trì và đề xuất đổi mới máy móc, thiết bị theo yêu cầu của các phòng ban khác. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính sẽ làm đề xuất để mua mới máy móc hoặc thiết bị đó
Thực hiện kê khai và bổ sung văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng
Cập nhật thông tin liên hệ với các nhà cung ứng thiết yếu cho văn phòng phẩm, sửa chữa máy móc/thiết bị, ... để đảm bảo sự vận hành của văn phòng
Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty, các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp, hỗ trợ công tác hậu cần và tổ chức sự kiện từ nội bộ cho tới các buổi training, workshop, ...
Thanh toán, thu tiền, tập hợp chứng từ thu chi, theo dõi các khoản thu chi
3. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ
4. Báo cáo cho BGĐ