Chuyên viên Hành chính Nhân sự (Văn thư)

CÔNG TY CP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG ĐỊA ỐC KIM OANH

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 02/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Cạnh tranh

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

pháp lý

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
VĂN THƯ - LƯU TRỮ
- Soạn thảo và trình ký các Quyết định liên quan đến nhân sự, Thông báo, Ủy quyền, Tờ trình, Giấy giới thiệu, quy trình/quy định,...
- Theo dõi và cấp số Văn bản (Công văn, Báo cáo, Ủy quyền, Quyết định,...) của Tập đoàn và các công ty thành viên
- Ban hành Quyết định liên quan đến nhân sự, chính sách, thông báo,... và điều chỉnh thông tin quá trình công tác liên quan đến nhân sự lên phần mềm HRM.
- Lưu trữ, trích lục các văn bản, thông báo,... cho các đơn vị có yêu cầu
- Thông báo mời họp, thư mời event cho các sự kiện của Tập đoàn
HỒ SƠ PHÁP LÝ
- Nhận bàn giao và kiểm tra hồ sơ pháp lý từ Phòng pháp lý/các đơn vị khác
- Theo dõi, cập nhật thông tin hồ sơ pháp lý các công ty (người đại diện theo pháp luật, địa chỉ, kế toán trưởng, thành phần cổ đông và số tiền góp vốn) và cung cấp thông tin về pháp lý cho các phòng ban khi cần- Lưu trữ và trích lục hồ sơ pháp lý tập đoàn và các công ty thành viên (Giấy ĐKKD, sổ cổ đông, BBH, Nghị quyết, Điều lệ, Chứng chỉ năng lực,..) - File gốc và File mềm.
- Sao y đăng ký kinh doanh, chứng chỉ năng lực và cung cấp cho các phòng ban khi cần
CÁC CÔNG TÁC KHÁC
- Thực hiện các báo cáo powerpoint khi có yêu cầu từ QLTT
- Tổng hợp thống kê số liệu báo cáo khi có yêu cầu từ QLTT
- Tham gia công tác công đoàn: theo dõi thu chi các chế độ, báo cáo liên đoàn cấp trên theo định kỳ và phát sinh
- Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ cho CBNV
- Các công tác phát sinh khác theo chỉ đạo

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên các công ty quy mô lớn
- Kỹ năng trình bày, soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ, văn bản nội bộ,

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
219 221 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Thu nhập: Cạnh tranh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 02/02/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Thành lập vào cuối năm 2015, lúc thị trường bất động sản đang có sự phân hóa mạnh nhưng với sự nỗ lực không ngừng dựa trên những lợi thế cạnh tranh từ chính năng lực nội tại, Kim Oanh Group đã tìm thấy cơ hội phát triển và từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

Hiện nay, Kim Oanh Group có 3 đơn vị thành viên là Công ty cổ phần Địa ốc Kim Oanh (Kim Oanh Real), Công ty cổ phần Đầu tư Kim Oanh (Kim Oanh Investment) và Công ty cổ phần Xây dựng Kim Oanh (Kim Oanh Contruction) cùng với hệ thống 6 sàn giao dịch tại TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai. Toàn hệ thống có hơn 1.000 cán bộ nhân viên chuyên nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực đầu tư, tư vấn thiết kế, thi công xây dựng, môi giới bất động sản.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: