Mô tả công việc
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như quản lý văn thư, công văn đến/đi, sắp xếp lịch họp, phòng họp và chuẩn bị tài liệu khi cần thiết.
Quản lý, mua sắm và cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất cho văn phòng và các phòng ban.
Tiếp nhận, hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc chung cho nhân sự mới trong quá trình hội nhập.
Thực hiện chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Theo dõi, cập nhật và lưu trữ các biểu mẫu, quy trình, quy định hành chính nhân sự của công ty.
Phối hợp với các cơ quan ban ngành địa phương khi có yêu cầu liên quan đến công tác hành chính, pháp chế cơ bản của doanh nghiệp.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính học, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ làm việc trực tuyến (Google Workspace).
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong ứng xử, có khả năng tổng hợp thông tin và soạn thảo văn bản hành chính chuẩn xác.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tốt.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và xử lý tình huống phát sinh linh hoạt.
Tinh thần ham học hỏi, nhiệt tình và sẵn sàng hỗ trợ các thành viên khác trong phòng ban.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ theo năng lực và hiệu quả công việc.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN)
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và cởi mở
Thưởng các dịp lễ Tết, lương tháng 13 và quà tặng sinh nhật, phúc lợi theo quy định chung của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 156b Lê Hồng Phong, Phường Vũng Tàu (Phường Vũng Tàu thuộc Thành phố Vũng Tàu cũ)