Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY CP VẬN TẢI BIỂN ĐÔNG PHÍA NAM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 23/01/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc

1.Quản trị văn phòng:

Tổ chức việc soạn thảo văn bản, công văn. Tiếp nhận, gửi công văn đi đến theo đúng quy định.
Lập kế hoạch, mua và cấp phát văn phòng phẩm; sửa chữa, nâng cấp, thanh lý trang thiết bị văn phòng. Báo cáo tình trạng và tình hình sử dụng theo yêu cầu;
Quản lý việc thực hiện công tác lễ tân, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài;
Tổ chức thực hiện các chương trình hoạt động tham quan, nghỉ mát, các sự kiện của Công ty;
Quản lý hệ thống điện, nước chung;
Chủ trì giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế và các quy định lao động khác của công ty;
Tổ chức và giám sát công tác bảo vệ, giữ an toàn cho người và tài sản của Công ty.

2. Quản trị nhân sự

Phối hợp với các phòng liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, chế độ đãi ngộ, lương thưởng, quy chế quản lý các nội quy, quy chế làm việc, đảm bảo tốt các hoạt động của công ty;
Đề xuất phương án thưởng định kỳ, đột xuất cho người lao động;
Quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý việc lưu trữ công văn tài liệu có hệ thống;
Tiếp nhận giải quyết và giải đáp thắc mắc về chế độ chính sách của người lao động trong công ty.
Tổ chức thi tuyển và phối hợp với các phòng để tuyển dụng nhân sự;
Theo dõi và dự báo biến động nhân sự;
Tổ chức giám sát việc áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá hoàn thành công việc và xếp loại lao động tại các phòng ban. Tổng hợp bảng chấm công của các phòng ban hàng tháng và chi trả lương;
Giải quyết các chế độ, chính sách cho người lao động: đóng BHXH, ốm đau, thai sản...
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng và yêu cầu của Giám đốc

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành liên quan, như: quản trị nguồn nhân lực, kinh tế, luật...
Có kiến thức chuyên sâu về Luật lao động, quản lý nguồn nhân lực như tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, phúc lợi cho nhân viên, hiểu biết về hệ thống thông tin nhân sự, quan hệ lao động.
Có kiến thức về công việc văn phòng, quản lý sắp xếp và lưu trữ hồ sơ.
Khả năng giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng có liên quan
Kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương trở lên.
Độ tuổi từ 30 trở lên.
Khả năng hoạch định và phát triển nguồn nhân lực theo yêu cầu phát triển của công ty.
Kỹ năng lắng nghe: quan tâm và hiểu những gì người khác nói, biết cách đặt câu hỏi và chia sẻ.
Khả năng thuyết phục, động viên nhân viên.
Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả làm cho người nghe dễ tiếp nhận. Biết cách truyền đạt thông tin cho cấp trên và nhận thông tin phản hồi từ cấp dưới.
Kỹ năng tư vấn, giải đáp thắc mắc và biết cách giúp đỡ người khác. Biết cách thiết lập và duy trì những mối quan hệ giữa người và người.
Có khả năng đọc, nghe và hiểu thông tin; và chuyển hóa thành thông tin có ích dưới dạng văn bản.
Trung thực.
Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết, tận tụy gắn bó với công việc
Điềm tĩnh, chín chắn
Chủ động trong công việc, khả năng làm việc độc lập khi công việc yêu cầu.
Có khả năng làm việc nhóm và lãnh đạo mọi người đạt được mục tiêu đề ra.
Khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc áp lực cao.