Chuyên viên hành chính nhân sự

1. Nhân sự:
Tuyển dụng:
Phụ trách toàn bộ quá trình tuyển dụng theo yêu cầu từ các phòng ban từ đăng tin, tạo nguồn, sàng lọc CV, phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc.
Chuẩn bị và hướng dẫn hội nhập nhân viên mới, theo dõi quá trình thử việc
Viết bài và phối hợp với team MKT để thực hiện các hoạt động Employer branding.
C&B
Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi cho nhân viên
Phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BH sức khỏe cho nhân viên
Soạn thảo các văn bản liên quan: HĐ thử việc, HĐLĐ, bổ nhiệm, thăng chức, điều chuyển...
Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự
Theo dõi tình hình biến động nhân sự.
Đề xuất các phương án thưởng lễ tết, trợ cấp cho CBNV và tổ chức thực hiện.
Báo cáo nhân sự hàng tháng cho tập đoàn.
2. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Xây dựng và thực hiện các chương trình truyền thông nội bộ nhằm tạo được sự gắn kết trong công ty, góp phần phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Lên ý tưởng và thực hiện tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ: liên hoan, dã ngoại, sinh nhật công ty và các sự kiện khác...
3. Về công tác đào tạo
Xây dựng chính sách, kế hoạch, chương trình, kinh phí đào tạo theo chính sách của Tập đoàn
Khảo sát nhu cầu và tổ chức đào tạo, đánh giá sau đào tạo.
Lưu trữ dữ liệu, hồ sơ đào tạo.
Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
4. Hành chính
Quản lý chi phí hành chính theo định mức, thanh toán định kỳ: văn phòng phẩm, thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, internet, chuyển thư, kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị,...
Thực hiện làm việc với Công An khu vực làm hồ sơ PCCC
Trực tiếp làm việc với tòa nhà về các hoạt động của Văn phòng,kiểm soát và thực hiện đề xuất các thanh toán chi phí liên quan tới văn phòng.
Quản lý chi phí hành chánh tiết kiệm hiệu quả, hỗ trợ tối ưu nhất hệ thống các phòng ban.