Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

* Công tác nhân sự (C&B): 70%
- Quản lý, theo dõi hồ sơ Nhân viên, HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật.
- Chấm công, tính lương.
- Thực hiện Quyết toán thuế TNCN cho người lao động theo quy định pháp Luật.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng, quý.
- Tổng hợp kết quả đánh giá nhân viên theo KPIs hàng tháng, quý, năm.
- Thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động kịp thời hạn, chính xác và theo đúng chính sách của Công ty.
- Lập các báo cáo Lao động định kỳ.
- Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách phù hợp với quy định của pháp luật.
- Thực hiện công tác nhân sự khác theo sự phân công của cấp trên.
* Công tác Hành chính: 30%
- Theo dõi, đề xuất, đặt hàng và cấp phát một số mặt hàng, vật tư thuộc phạm vi quản lý.
- Đặt làm các loại con dấu khi có yêu cầu.
- Làm bảng tên cho CBNV theo quy định.
- Theo dõi công văn đi, đến.
- Book lịch phòng họp và hỗ trợ điều xe khi cần thiết.
- Theo dõi thanh toán định kỳ hàng tháng các khoản như tiền điện, tiền nước sinh hoạt, tiền nước uống, tiền internet, điện thoại, SMS, mực in, thuê máy photo, các loại tiền phát sinh.
- Đề xuất mua hàng, theo dõi, quản lý, thanh toán về mảng nội thất của Bệnh viện và các yêu cầu khác phát sinh.
- Hậu cần set up mỗi khi có sự kiện tại bệnh viện như : Thẩm định, hội thảo, tất niên, tiếp khách, cúng bái ngày lễ,...
- Book và thanh quyết toán chi phí vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác.
- Thực hiện công tác hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.