Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Quản lý Quỹ HD (HDCapital)
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 23/01/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Mô tả công việc
1. Công tác Hành chính
Công tác Văn thư
• Tổ chức, lưu trữ và luân chuyển các hồ sơ, giấy tờ của công ty theo quy định.
• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản nội bộ như công văn, thông báo, quyết định.
Công tác Hành chính
• Quản lý văn phòng; Hỗ trợ tổ chức các hoạt động chung của công ty.
• Quản lý các trang thiết bị, văn phòng phẩm và tài sản công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và tiếp đón khách.
• Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, dịch vụ văn phòng...).
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
2. Công tác Nhân sự
• Quản lý hồ sơ nhân sự và cập nhật thông tin nhân viên.
• Theo dõi tình hình biến động nhân sự; cập nhật và báo cáo thông tin nhân sự thường xuyên cho TGĐ.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: tìm kiếm ứng viên, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Chấm công, tính lương và theo dõi ngày phép của nhân viên.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động đào tạo, nâng cao năng lực nhân viên.
• Xây dựng và cải tiến hệ thống bản mô tả công việc, KPIs, cho từng vị trí công việc nhằm nâng cao chất lượng hệ thống nhân sự của công ty.
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình nhân sự.
• Xây dựng văn hóa của Công ty. Tổ chức các chương trình gắn kết, nâng cao trải nghiệm nhân viên.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Công tác Văn thư
• Tổ chức, lưu trữ và luân chuyển các hồ sơ, giấy tờ của công ty theo quy định.
• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản nội bộ như công văn, thông báo, quyết định.
Công tác Hành chính
• Quản lý văn phòng; Hỗ trợ tổ chức các hoạt động chung của công ty.
• Quản lý các trang thiết bị, văn phòng phẩm và tài sản công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và tiếp đón khách.
• Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, dịch vụ văn phòng...).
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
2. Công tác Nhân sự
• Quản lý hồ sơ nhân sự và cập nhật thông tin nhân viên.
• Theo dõi tình hình biến động nhân sự; cập nhật và báo cáo thông tin nhân sự thường xuyên cho TGĐ.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: tìm kiếm ứng viên, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Chấm công, tính lương và theo dõi ngày phép của nhân viên.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động đào tạo, nâng cao năng lực nhân viên.
• Xây dựng và cải tiến hệ thống bản mô tả công việc, KPIs, cho từng vị trí công việc nhằm nâng cao chất lượng hệ thống nhân sự của công ty.
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình nhân sự.
• Xây dựng văn hóa của Công ty. Tổ chức các chương trình gắn kết, nâng cao trải nghiệm nhân viên.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
• Ứng viên: Nữ, dưới 35 tuổi.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, đầu tư hoặc công ty quản lý quỹ.
• Kỹ năng:
• Thành thạo giao tiếp, đọc/viết bằng tiếng Anh
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp tốt và xử lý tình huống linh hoạt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
• Phẩm chất: Trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc tích cực.
*Quyền lợi:
• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Chế độ thưởng và đãi ngộ hấp dẫn theo kết quả công việc.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định, khám sức khỏe định kỳ.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
• Đào tạo và nâng cao kỹ năng định kỳ.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, đầu tư hoặc công ty quản lý quỹ.
• Kỹ năng:
• Thành thạo giao tiếp, đọc/viết bằng tiếng Anh
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp tốt và xử lý tình huống linh hoạt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
• Phẩm chất: Trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc tích cực.
*Quyền lợi:
• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Chế độ thưởng và đãi ngộ hấp dẫn theo kết quả công việc.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định, khám sức khỏe định kỳ.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
• Đào tạo và nâng cao kỹ năng định kỳ.
Quyền lợi
Thưởng
Chế độ thưởng và đãi ngộ hấp dẫn theo kết quả công việc.
Chăm sóc sức khoẻ
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định, khám sức khỏe định kỳ.
Đào tạo
Đào tạo và nâng cao kỹ năng định kỳ.
Xem thêm
Chế độ thưởng và đãi ngộ hấp dẫn theo kết quả công việc.
Chăm sóc sức khoẻ
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định, khám sức khỏe định kỳ.
Đào tạo
Đào tạo và nâng cao kỹ năng định kỳ.
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
23/12/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Công Tác Văn Thư, Hành Chính Nhân Sự, Nhân Sự, Quản Trị Nhân Sự, Tuyển Dụng
LĨNH VỰC
Tài Chính
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
23/12/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Công Tác Văn Thư, Hành Chính Nhân Sự, Nhân Sự, Quản Trị Nhân Sự, Tuyển Dụng
LĨNH VỰC
Tài Chính
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 23/01/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần Quản lý Quỹ HD ("HDCapital") là một doanh nghiệp kinh doanh trên Thị trường Chứng khoán được thành lập từ năm 2008, với bề dày quản lý chuyên nghiệp. Công ty luôn tuân thủ các tiêu chuẩn về quản trị, đạo đức kinh doanh, minh bạch, tuân thủ pháp luật và quản lý đầu tư.
Hiện tại, Công ...
Hiện tại, Công ...
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Ô Tô Bến Thành
9 - 12 triệu
22/01/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
11 - 15 triệu
11/01/2025
Hồ Chí Minh
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH KIN KIN LOGISTICS
9 - 15 triệu
15/01/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BĂNG KEO HOÀN CẦU
8.5 - 12 triệu
30/12/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Giải Pháp Thi Thiên
Từ 10 đến 15 triệu
26/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU
Cạnh tranh
05/01/2025
Hồ Chí Minh
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH KIN KIN LOGISTICS
9 - 15 triệu
20/01/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.