Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Giải Pháp Thi Thiên

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 26/12/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Từ 10 đến 15 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

pháp lý c&b luật lao động tiếng anh

Mô tả công việc

Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo.
Phụ trách C&B, chế độ phúc lợi cho CBNV.
Theo dõi và quản lý BHXH cho nhân viên công ty.
Giải quyết các quan hệ lao động.
Quản lý hồ sơ nhân viên của Công ty
Kiểm soát các phòng ban thực hiện theo quy trình làm việc đã ban hành.
Theo dõi và làm thanh toán các chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/ Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp, ...
Phụ trách mua sắm & quản lý các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
Quản lý lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên quản lý nhân sự, công đoàn, hành chính, nhân sự, luật, các nghành khác có liên quan.
Am hiểu về hệ thống quản lý chất lượng ISO
Khả năng xây dựng quy trình ISO
Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí Hành chính nhân sự.
Am hiểu về bộ luật lao động, BHXH, thuế...
Khả năng Vi tính: Tin học văn phòng
Trình độ ngoại ngữ, ưu tiên: tiếng Anh
Kỹ năng giao tiếp tốt kỹ năng phân tích, thuyết trình, xử lý tình huống và ra quyết định đúng đắn, nhanh nhạy.
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt, làm việc nhóm hiệu quả và làm việc độc lập.
Tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén, tinh tế, trung thực, tích cực và trách nhiệm trong thực hiện công việc.

Quyền lợi

Lương từ 10 đến 15tr
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, cơ hội phát triển bản thân.
Được tham gia các hoạt động tập thể, teambuilding, du lịch hàng năm.
Nghỉ lễ tết theo nhà nước
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.