Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác tổ chức:
- Xây dựng bộ máy tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Công ty phù hợp với sự phát triển theo từng giai đoạn, theo chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ quy định trình Trưởng phòng xem xét.
- Kết hợp với các Bộ phận/ Phòng ban trong Công ty xây dựng định biên nhân sự hàng năm trình Trưởng phòng xem xét.
2. Công tác Hành chính:
- Thực hiện công tác hậu cần, sự kiện, hiếu hỷ, thăm hỏi... khi có yêu cầu và theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
- Lấy mã chấm cho CBNV mới, xuất và tổng hợp công hàng tháng của CBNV toàn Công ty phục vụ cho công tác tính lương.
- Thực hiện công tác quản lý tài sản, quản lý định mức các khoản chi phí Hành chính, quản lý CCDC, trang đồng phục của CBNV trong Công ty.
- Thực hiện công tác kiểm soát việc thực hiện 5S, an toàn phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự của toàn Công ty.
3. Công tác nhân sự:
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của Công ty; Triển khai thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch, phối hợp tuyển dụng cho các Phòng ban, Bộ phận khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
- Hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận ứng viên thử việc, đánh giá sau thử việc và đề xuất tiếp nhận chính thức hoặc chấm dứt thời gian thử việc đối với những nhân viên không đáp ứng được yêu cầu công việc: Xây dựng Bản MTCV, Chương trình thử việc, các quyết định, bản cam kết, HĐLĐ theo quy định của Công ty.
- Tham mưu cho Trưởng Phòng trong việc đề xuất mức lương đối với nhân viên mới, nhân viên thử việc, và nhân viên chính thức khi có yêu cầu điều chỉnh lương.
- Thực hiện và hoàn tất thủ tục thanh lý hợp đồng lao động đối với các cán bộ, nhân viên nghỉ việc, sa thải.
- Theo dõi và cập nhật data Nhân sự (biến động về chế độ, con người, vị trí...)
- Quản lý hồ sơ Nhân sự của toàn Công ty.
- Ra các quyết định thuyên chuyển, điều động, điều chỉnh chế độ ... cho CBNV Công ty.
- Thực hiện công tác giải quyết chế độ chính sách cho CBNV trong Công ty (Lương, BHXH toàn Công ty), đề xuất các chế độ phúc lợi theo quy định cho CBNV trong Công ty tại từng thời điểm.
- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc, vệ sinh sạch sẽ, an toàn cháy nổ, văn hóa doanh nghiệp của cán bộ, nhân viên Công ty.
- Tiếp nhận biên bản, đơn khiếu nại và đề xuất của các Phòng/ban/bộ phận, chuyển Lãnh đạo Phòng cho ý kiến chỉ đạo, trình Ban Giám đốc phê duyệt. Trực tiếp giải quyết các sự vụ liên quan đến quan hệ lao động của CBNV Công ty dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
- Xây dựng các quy trình, quy chế, quy định, các văn bản liên quan theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
- Hỗ trợ các Phòng/ban/bộ phận toàn Công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
- Giải đáp các thắc mắc về chính sách, chế độ đối với CBNV
- Thực hiện kiểm soát chế độ nghỉ phép năm, nghỉ không lương, nghỉ ốm... của toàn thể CBNV trong Công ty.
3. Công tác quản trị:
- Tham gia công tác xây dựng và hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu suất công việc của CBNV Công ty; Hướng dẫn các Phòng ban, Bộ phận thực hiện và đánh giá đúng tiêu trí, kế hoạch; Tổng hợp kết quả đánh giá trình Trưởng phòng xem xét
- Tham mưu cho Trưởng phòng trong công tác xây dựng các chế độ chính sách, con đường thăng tiến và văn hóa doanh nghiệp
- Thực hiện các cuộc khảo sát NLĐ theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
- Thực hiện báo cáo biến động nhân sự trong toàn Công ty theo Tháng/ Quý/ Năm.
4. Công tác truyền thông và Tổ chức sự kiện:
- Thực hiện công tác viết bài truyền thông trên trang nội bộ (1office), chịu trách nhiệm về mặt nội dung cho trang tuyển dụng của Phòng HCNS.
- Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ trình Trưởng phòng xem xét và thực hiện khi được phê duyệt.
- Kết hợp với Phòng Marketing tổ chức các sự kiện theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
5. Các công việc khác:
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Thực hiện theo Lệnh điều động của Trưởng phòng.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc Công ty.