Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Mô tả công việc
- Quản lý văn phòng:
Đảm bảo văn phòng được duy trì gọn gàng, sạch sẽ và có đầy đủ trang thiết bị cần thiết.
Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua và phân phối các dụng cụ văn phòng khi cần.
- Xử lý công văn, giấy tờ:
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các công văn, giấy tờ nội bộ và bên ngoài.
Tiếp nhận, phân loại và gửi các công văn, tài liệu đến các phòng ban liên quan.
- Tổ chức sự kiện nội bộ:
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, họp mặt, và các hoạt động xây dựng đội ngũ cho công ty.
Hỗ trợ điều phối công việc văn phòng:
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp và hỗ trợ trong việc tiếp khách.
- Tuyển dụng:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, và lên lịch phỏng vấn.
Tham gia vào quá trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
- Quản lý hồ sơ nhân viên:
Lưu trữ và cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên, bao gồm hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, và các tài liệu liên quan.
- Và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần .
3. Môi trường làm việc:
Thân thiện, vui vẻ, hoà đồng, đoàn kết , công bằng.
Có cơ hội thăng tiến cao trong công việc.