Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Mục Tiêu Công Việc
Đảm bảo công tác hành chính và nhân sự được thực hiện đúng quy định, đầy đủ và hiệu quả.
Xây dựng và quản lý hệ thống hành chính, nhân sự nhằm hỗ trợ các phòng ban và bộ phận trong công ty hoạt động mượt mà và hiệu quả.
Nhiệm Vụ Chi Tiết
1. Công Tác Hành Chính 60%
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính, văn bản, hợp đồng, và các tài liệu khác theo hệ thống.
Theo dõi, quản lý tài sản công ty (máy móc, thiết bị, văn phòng phẩm) và lập kế hoạch bảo trì, bổ sung định kỳ.
Đặt lịch và sắp xếp các cuộc họp, công tác, sự kiện nội bộ hoặc gặp gỡ đối tác cho công ty.
Quản lý, cấp phát và kiểm soát chi phí sử dụng văn phòng phẩm, điện nước, chi phí hành chính khác.
Tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, tiệc tất niên, các chương trình gắn kết nhân sự.
Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan chức năng khi cần thiết (xin giấy phép, công chứng tài liệu, xử lý hồ sơ).
2. Công Tác Nhân Sự 40%
Tuyển dụng:
Phối hợp với các phòng ban để lập kế hoạch tuyển dụng và thực hiện quy trình tuyển dụng.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả.
Quản lý hồ sơ nhân sự:
Lưu trữ, cập nhật thông tin nhân sự (hợp đồng lao động, lý lịch, quá trình công tác).
Quản lý dữ liệu nhân sự trên phần mềm HR hoặc Excel.
Thực hiện chế độ chính sách:
Tính toán lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng cho nhân viên.
Theo dõi, cập nhật và thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên.
Xử lý các thủ tục nghỉ phép, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động.
Đào tạo và đánh giá:
Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
Theo dõi và hỗ trợ quy trình đánh giá nhân sự định kỳ.
3. Phát Triển Văn Hóa Doanh Nghiệp
Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân sự, tạo dựng môi trường làm việc tích cực.
Hỗ trợ xây dựng và triển khai các quy định, chính sách, và quy trình liên quan đến văn hóa công ty.
Đảm bảo việc thực thi các quy định về tác phong, giao tiếp, ứng xử trong công ty.
4. Các Nhiệm Vụ Khác
Hỗ trợ công tác chuẩn bị tài liệu, báo cáo, số liệu theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Phối hợp với các phòng ban để triển khai các dự án nội bộ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.