Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

Mô tả Công việc
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Điều phối và triển khai các dịch vụ hành chính nội bộ
Quản lý hồ sơ hành chính, giấy tờ pháp lý của công ty
Quản lý hồ sơ nhân sự và cung cấp các dịch vụ nhân sự nội bộ
Tham mưu cải tiến các quy đinh và chính sách liên quan đển công tác hành chính nhân sự
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
HÀNH CHÍNH
Giám sát, nhắc nhở, hướng dẫn CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra
Quản lý, duy trì hoạt động các tài sản của công ty (TSCĐ, CCDC, hàng tồn kho ...)
Giám sát và đảm bảo công tác an ninh, vệ sinh tại các trụ sở của Công ty
Thực hiện công tác lễ tân, thư ký, tiếp khách hàng nội bộ và bên ngoài
Là đầu mối tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
Tổ chức các chuyến công tác cho CBNV
Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp
Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến
Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu
Phát hành giấy giới thiệu, giấy công tác cho CBNV
Soạn thảo, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ
Quản lý tổng đài, các dịch vụ viễn thông theo quy định của Công ty
Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Phòng
Bảo quản, lưu trữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Trưởng phòng giao
Giao dịch với các cơ quan nhà nước để thực hiện các công việc về giấy phép/ cấp phép hoạt động
Báo cáo Trưởng phòng, Ban Tổng Giám đốc hàng tháng về tình hình quản lý CSVC
NHÂN SỰ
Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty
Quản lý và tổ chức các hoạt động đào tạo CBNV trong toàn công ty theo kế hoạch được giao
Thực hiện công tác tuyển dụng
Thực hiện chấm công hàng tháng cho CBNV các phòng
Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực hiện chế độ phép năm cho người lao động
Theo dõi thực hiện các chế độ cho người lao động theo qui định của Công ty
Tổ chức ký hợp đồng lao động cho CBCNV toàn Công ty
Tổ chức theo dõi, lập danh sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thực hiện các chế độ liên quan đến bảo hiểm y tế cho người lao động
Giao dịch với các cơ quan nhà nước để thực hiện chế độ cho người lao động
Báo cáo Trưởng phòng, Ban Tổng Giám đốc hàng tháng về tình hình thực hiện các chế độ đối với người lao động
CÔNG VIỆC KHÁC
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Trưởng phòng
QUYỀN HẠN
Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội quy, quy định Công ty.
Được quyền giải quyết các khiếu nại về công tác hành chính - nhân sự trong thẩm quyền mô tả công việc.
Được quyền từ chối đóng dấu, phát hành công văn với các văn bản không đúng thẩm quyền.
Được quyền lập biên bản vi phạm nội quy trong công ty đối với các vi phạm được phát hiện.
Tham mưu các giải pháp về công tác hành chính nhân sự.