Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN INN SAIGON
Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh
Hết hạn: 28/03/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Tuyển dụng tại Chi nhánh Hà Nội (50%)
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận của chi nhánh
- Đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên, liên hệ ứng viên phỏng vấn
- Làm thủ tục cho nhân viên nhận việc (Làm HDDV/ Offer), theo dõi và hỗ trợ nhân viên trong quá trình thử việc
- Xây dựng hình ảnh thương hiệu tuyển dụng chi nhánh Hà Nội
- Tiền lương và phúc lợi tại Chi nhánh (30%)
- Thực hiện công tác lương, thưởng, phúc lợi của Chi nhánh:
- Kiểm tra, rà soát dữ liệu chấm công, đảm bảo dữ liệu đầy đủ và đúng quy định;
- Triển khai thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm bắt buộc đúng hạn (tăng/giảm/ốm đau/thai sản/chốt sổ...), đối chiếu các khoản trích nộp cho bảo hiểm xã hội hàng tháng;
- Triển khai các nghiệp vụ liên quan đến sổ bhxh/ thẻ bhyt (cấp mới/điều chỉnh thông tin...) khi có phát sinh. Thực hiện đúng đủ và kịp thời.
- Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh của NLĐ. Giải quyết các vấn đề phát sinh khác (nếu có) liên quan đến thuế TNCN của NLĐ;
- Giải đáp các thắc mắc, hướng dẫn nhân viên nắm rõ về tiền lương, chính sách phúc lợi tại công ty.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Cấp trên (nội bộ và bên ngoài)
- Theo dõi, tổng hợp và thông báo đến các bộ phận liên quan đến các vấn đề sau:
- Theo dõi cấp mã ID nhân viên cho các phòng ban/ đơn vị, lấy vân tay cho nhân viên khối văn phòng;
- Nhân viên đến hạn ký hợp đồng theo tuần;
- Nhân viên bổ sung hồ sơ cá nhân theo tuần;
- Nhân viên được hưởng chính sách partner drink theo tuần;
- Nhân viên có ngày kỷ niệm hợp đồng theo tháng;
- Nhân viên có sinh nhật theo tháng;
- Nhân viên cập nhật số tài khoản theo tháng;
- Quản lý hồ sơ, thông tin nhân viên trên hệ thống, đảm bảo thông tin chính xác và được cập nhật kịp thời;
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân sự một cách khoa học;
- Giải đáp các thắc mắc, hướng dẫn nhân viên nắm rõ về hợp đồng lao động tại công ty;
3. Hành chánh & Pháp lý (20%)
- Hỗ trợ bộ phận pháp lý thực hiện các công việc VSATTP, PCCC...
- Hỗ trợ bộ phận văn phòng thực hiện các công việc gắn kết nhân viên, cấp phát văn phòng phẩm cho các cửa hàng....
- Làm bảng tên cho nhân viên mới;
- Theo dõi khai báo tăng/giảm thẻ bảo hiểm Bảo Long, làm đề nghị thanh toán;
- Theo dõi và tập hợp giấy khám sức khỏe của CBNV để cung cấp cho bộ phận pháp lý;
4. Các nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Cấp trên.
- Báo cáo công việc thường xuyên cho quản lý trực tiếp và phòng HCNS trụ sở chính.
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận của chi nhánh
- Đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên, liên hệ ứng viên phỏng vấn
- Làm thủ tục cho nhân viên nhận việc (Làm HDDV/ Offer), theo dõi và hỗ trợ nhân viên trong quá trình thử việc
- Xây dựng hình ảnh thương hiệu tuyển dụng chi nhánh Hà Nội
- Tiền lương và phúc lợi tại Chi nhánh (30%)
- Thực hiện công tác lương, thưởng, phúc lợi của Chi nhánh:
- Kiểm tra, rà soát dữ liệu chấm công, đảm bảo dữ liệu đầy đủ và đúng quy định;
- Triển khai thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm bắt buộc đúng hạn (tăng/giảm/ốm đau/thai sản/chốt sổ...), đối chiếu các khoản trích nộp cho bảo hiểm xã hội hàng tháng;
- Triển khai các nghiệp vụ liên quan đến sổ bhxh/ thẻ bhyt (cấp mới/điều chỉnh thông tin...) khi có phát sinh. Thực hiện đúng đủ và kịp thời.
- Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh của NLĐ. Giải quyết các vấn đề phát sinh khác (nếu có) liên quan đến thuế TNCN của NLĐ;
- Giải đáp các thắc mắc, hướng dẫn nhân viên nắm rõ về tiền lương, chính sách phúc lợi tại công ty.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Cấp trên (nội bộ và bên ngoài)
- Theo dõi, tổng hợp và thông báo đến các bộ phận liên quan đến các vấn đề sau:
- Theo dõi cấp mã ID nhân viên cho các phòng ban/ đơn vị, lấy vân tay cho nhân viên khối văn phòng;
- Nhân viên đến hạn ký hợp đồng theo tuần;
- Nhân viên bổ sung hồ sơ cá nhân theo tuần;
- Nhân viên được hưởng chính sách partner drink theo tuần;
- Nhân viên có ngày kỷ niệm hợp đồng theo tháng;
- Nhân viên có sinh nhật theo tháng;
- Nhân viên cập nhật số tài khoản theo tháng;
- Quản lý hồ sơ, thông tin nhân viên trên hệ thống, đảm bảo thông tin chính xác và được cập nhật kịp thời;
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân sự một cách khoa học;
- Giải đáp các thắc mắc, hướng dẫn nhân viên nắm rõ về hợp đồng lao động tại công ty;
3. Hành chánh & Pháp lý (20%)
- Hỗ trợ bộ phận pháp lý thực hiện các công việc VSATTP, PCCC...
- Hỗ trợ bộ phận văn phòng thực hiện các công việc gắn kết nhân viên, cấp phát văn phòng phẩm cho các cửa hàng....
- Làm bảng tên cho nhân viên mới;
- Theo dõi khai báo tăng/giảm thẻ bảo hiểm Bảo Long, làm đề nghị thanh toán;
- Theo dõi và tập hợp giấy khám sức khỏe của CBNV để cung cấp cho bộ phận pháp lý;
4. Các nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Cấp trên.
- Báo cáo công việc thường xuyên cho quản lý trực tiếp và phòng HCNS trụ sở chính.
Yêu cầu
- Sử dụng tốt Microsoft Office: Word, Excel, Power Point...
- Kỹ năng quản lý thời gian, chịu được áp lực công việc
- Khả năng giao tiếp và thuyết phục tốt
- Trung thực, nhạy bén với số liệu, tư duy logic.
- Có khả năng giải quyết vấn đề
- Uy tín, cẩn thận, báo cáo chính xác, bảo mật cao.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành nhân sự, quản trị kinh doanh, hoặc các ngành học liên quan
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ đào tạo được công nhận
- Có ít nhất 02-03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Kinh nghiệm trong mảng tuyển dụng F&B là một lợi thế
- Kỹ năng quản lý thời gian, chịu được áp lực công việc
- Khả năng giao tiếp và thuyết phục tốt
- Trung thực, nhạy bén với số liệu, tư duy logic.
- Có khả năng giải quyết vấn đề
- Uy tín, cẩn thận, báo cáo chính xác, bảo mật cao.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành nhân sự, quản trị kinh doanh, hoặc các ngành học liên quan
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ đào tạo được công nhận
- Có ít nhất 02-03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Kinh nghiệm trong mảng tuyển dụng F&B là một lợi thế
Quyền lợi
- Tham gia bảo hiểm trên mức lương Gross
- Thẻ bảo hiểm sức khỏe PTI 24/7
- Thử việc nhận 100% lương
- Giảm giá lên tới 20% khi sử dụng các dịch vụ tại cửa hàng của công ty hay các đối tác
- Khám sức khỏe tại phòng khám Quốc Tế 1 lần/năm
- Thưởng các dịp lễ tết, quà sinh nhât, trung thu...
- Tham gia các chương trình đạo tạo phát triển các kỹ năng trong công việc
- Thời gian làm việc 44h/ tuần ( từ t2- sáng thứ 7)
- Thẻ bảo hiểm sức khỏe PTI 24/7
- Thử việc nhận 100% lương
- Giảm giá lên tới 20% khi sử dụng các dịch vụ tại cửa hàng của công ty hay các đối tác
- Khám sức khỏe tại phòng khám Quốc Tế 1 lần/năm
- Thưởng các dịp lễ tết, quà sinh nhât, trung thu...
- Tham gia các chương trình đạo tạo phát triển các kỹ năng trong công việc
- Thời gian làm việc 44h/ tuần ( từ t2- sáng thứ 7)
Thông tin khác
Yêu cầu giới tính
Nữ
Bằng cấp
Lao động phổ thông
Kinh nghiệm
2 năm
Ngôn ngữ
Không yêu cầu
Nữ
Bằng cấp
Lao động phổ thông
Kinh nghiệm
2 năm
Ngôn ngữ
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 28/03/2024
- Thu nhập: 12 triệu - 15 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Mã số thuế: 0314405952
Đại diện pháp luật: Trương Lập Hưng Ngày cấp giấy phép: 16/05/2017
Ngày hoạt động: 16/05/2017
Hoạt động kinh doanh: Dịch vụ lưu trú ngắn ngày.
CÔNG TY CỔ PHẦN INN SAI GÒN là đơn vị đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn. Với mong muốn mang lại những sản phẩm với chất lượng tốt nhất và những trải nghiệm đầy thú vị cho khách hàng.
Hiện nay chúng tôi đang tìm kiếm nguồn ứng viên tiềm năng cho việc phát triển mở rộng quy mô kinh doanh của công ty.
Các thương hiệu do INN SAIGON quản lý gồm:
1. Hệ thống cà phê The Running Bean:
5. Nhà hàng Social Local Beer n Bite
6. Nhà hàng chay Be An Vegetarian Cafe
Đại diện pháp luật: Trương Lập Hưng Ngày cấp giấy phép: 16/05/2017
Ngày hoạt động: 16/05/2017
Hoạt động kinh doanh: Dịch vụ lưu trú ngắn ngày.
CÔNG TY CỔ PHẦN INN SAI GÒN là đơn vị đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn. Với mong muốn mang lại những sản phẩm với chất lượng tốt nhất và những trải nghiệm đầy thú vị cho khách hàng.
Hiện nay chúng tôi đang tìm kiếm nguồn ứng viên tiềm năng cho việc phát triển mở rộng quy mô kinh doanh của công ty.
Các thương hiệu do INN SAIGON quản lý gồm:
1. Hệ thống cà phê The Running Bean:
- The Running Bean - 115 Hồ Tùng Mậu, Q1
- The Running Bean - 33 Mạc Thị Bưởi, Q1
- The Running Bean - 22 Nhà Thờ Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Haagen Dazs 20 Lê Thánh Tôn Q1
- Haagen Dazs - Landmark 81 - Q. Bình Thạnh
- Haagen Dazs - Cresent Mall - Q7
- Snowee 39 Nguyễn Huệ - Q1
- Snowee Vincom Đồng Khởi Q1
- Snowee Emart Gò Vấp
- Snowee Vạn Hạn Mall Q10
5. Nhà hàng Social Local Beer n Bite
6. Nhà hàng chay Be An Vegetarian Cafe
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 10 triệu VND
10/10/2024
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
01/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯƠNG TIỆN ĐIỆN THÔNG MINH SELEX
Từ 10 đến 13 triệu
14/11/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Stars Commerce
Từ 10.000.000 - 12.000.000 VND
26/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.