Chuyên Viên Hành Chính Nhân SựCông ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống - SYSTECH
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/03/2024
Hạn nộp: 19/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Thực hiện công tác tuyển dụng (30%)
- Đăng tuyển, tiếp nhận và sơ lọc hồ sơ ứng viên.
- Lên lịch phỏng vấn và tiến hành sơ loại qua các đợt phỏng vấn.
- Các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo quy trình. /Theo dõi đánh giá sau thử việc.
- Theo dõi cập nhật thông tin nhân sự thử việc.
- Tạo nguồn nhân sự dự phòng, thay thế.
- Thực hiện báo cáo tuyển dụng theo quy định.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ lý lịch của CBNV, yêu cầu bổ sung nếu có thay đổi, điều chỉnh. Cập nhật thông tin nhân sự mới trên File dữ liệu online.
- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của nhân sự mới khi được nhận vào làm việc.
- Soạn thảo xây dựng các quy trình, quy định của công ty liên quan đến nhân sự.
2. Theo dõi, soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định thay đổi chế độ, công việc, thời hạn HĐLĐ đối với CBNV (50%)
- Theo dõi, soạn thảo ký kết hợp đồng lao động đối với CBNV
- Soạn thảo quyết định thay đổi thông tin liên quan đến chế độ, thời hạn, công việc so với HĐLĐ của CBNV.
- Theo dõi, bổ sung cập nhập file mềm, cứng hợp đồng lao động, quyết định nhân sự.
- Xây dựng, triển khai, đánh giá KPIs nhân sự.
- Tham mưu, xây dựng CCTC bộ máy công ty, xây dựng MTCV các vị trí theo từng thời kỳ.
- Xây dựng, và triển khai chính sách đãi ngộ, chế độ phúc lợi nhân sự cho CBVN Công ty. Cập nhật các chế độ đãi ngộ và chế độ phúc lợi chung theo quy định của Pháp luật hiện hành
- Thực hiện báo cáo thường xuyên hàng tuần, hàng tháng, đột xuất về hợp đồng, chế độ nhân sự theo quy định.
3. Thực hiện công tác hành chính, lưu trữ hồ sơ, văn bản của bộ phận (20%)
- Soạn thảo, ban hành văn bản liên quan đến công tác hành chính nhân sự
- Thực hiện việc chuyển phát nhanh, giao nhận các loại hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và chuyển ngay cho các bộ phận liên quan.
- Thực hiện công tác quản lý văn bản hành chính, các kế hoạch, tờ trình: Vào sổ, đóng dấu, chuyển tiếp, lưu trữ hồ sơ.
- Thực hiện công tác quản lý con dấu: Giữ con dấu, vào sổ tiếp nhận, bàn giao con dấu, theo dõi việc sử dụng con dấu, kiểm tra tính hợp lý của văn bản đóng dấu.
- Thực hiện nghe gọi điện thoại, liên hệ, chuyển tiếp với các bộ phận có liên quan để giải quyết.
- Tổ chức các sự kiện, văn hóa của Văn phòng.
4. Các nhiệm vụ khác được phân công
- Đăng tuyển, tiếp nhận và sơ lọc hồ sơ ứng viên.
- Lên lịch phỏng vấn và tiến hành sơ loại qua các đợt phỏng vấn.
- Các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo quy trình. /Theo dõi đánh giá sau thử việc.
- Theo dõi cập nhật thông tin nhân sự thử việc.
- Tạo nguồn nhân sự dự phòng, thay thế.
- Thực hiện báo cáo tuyển dụng theo quy định.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ lý lịch của CBNV, yêu cầu bổ sung nếu có thay đổi, điều chỉnh. Cập nhật thông tin nhân sự mới trên File dữ liệu online.
- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của nhân sự mới khi được nhận vào làm việc.
- Soạn thảo xây dựng các quy trình, quy định của công ty liên quan đến nhân sự.
2. Theo dõi, soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định thay đổi chế độ, công việc, thời hạn HĐLĐ đối với CBNV (50%)
- Theo dõi, soạn thảo ký kết hợp đồng lao động đối với CBNV
- Soạn thảo quyết định thay đổi thông tin liên quan đến chế độ, thời hạn, công việc so với HĐLĐ của CBNV.
- Theo dõi, bổ sung cập nhập file mềm, cứng hợp đồng lao động, quyết định nhân sự.
- Xây dựng, triển khai, đánh giá KPIs nhân sự.
- Tham mưu, xây dựng CCTC bộ máy công ty, xây dựng MTCV các vị trí theo từng thời kỳ.
- Xây dựng, và triển khai chính sách đãi ngộ, chế độ phúc lợi nhân sự cho CBVN Công ty. Cập nhật các chế độ đãi ngộ và chế độ phúc lợi chung theo quy định của Pháp luật hiện hành
- Thực hiện báo cáo thường xuyên hàng tuần, hàng tháng, đột xuất về hợp đồng, chế độ nhân sự theo quy định.
3. Thực hiện công tác hành chính, lưu trữ hồ sơ, văn bản của bộ phận (20%)
- Soạn thảo, ban hành văn bản liên quan đến công tác hành chính nhân sự
- Thực hiện việc chuyển phát nhanh, giao nhận các loại hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và chuyển ngay cho các bộ phận liên quan.
- Thực hiện công tác quản lý văn bản hành chính, các kế hoạch, tờ trình: Vào sổ, đóng dấu, chuyển tiếp, lưu trữ hồ sơ.
- Thực hiện công tác quản lý con dấu: Giữ con dấu, vào sổ tiếp nhận, bàn giao con dấu, theo dõi việc sử dụng con dấu, kiểm tra tính hợp lý của văn bản đóng dấu.
- Thực hiện nghe gọi điện thoại, liên hệ, chuyển tiếp với các bộ phận có liên quan để giải quyết.
- Tổ chức các sự kiện, văn hóa của Văn phòng.
4. Các nhiệm vụ khác được phân công
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý Nhân sự; hoặc các ngành có liên quan
Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Hành chính - Nhân sự;
Có kinh nghiệm làm việc trong ngành xây dựng là 01 lợi thế.
Có khả năng xây dựng hệ thống đánh giá công việc KPIs
Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Power Point, Outlook Express và các công cụ tìm kiếm trên internet;
Có kỹ năng giao tiếp. Có khả năng làm việc độc lập/teamwork;
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chủ động, thân thiện, cẩn thận & có tính kiên nhẫn;
Thẳng thắn, trung thực, có trách nhiệm, ham học hỏi, nhạy bén, tuân thủ quy định và luôn giữ gìn hình ảnh, uy tín của Công ty .
Ưu tiên nữ, Độ tuổi: từ 28 đến 35 tuổi
Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Hành chính - Nhân sự;
Có kinh nghiệm làm việc trong ngành xây dựng là 01 lợi thế.
Có khả năng xây dựng hệ thống đánh giá công việc KPIs
Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Power Point, Outlook Express và các công cụ tìm kiếm trên internet;
Có kỹ năng giao tiếp. Có khả năng làm việc độc lập/teamwork;
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chủ động, thân thiện, cẩn thận & có tính kiên nhẫn;
Thẳng thắn, trung thực, có trách nhiệm, ham học hỏi, nhạy bén, tuân thủ quy định và luôn giữ gìn hình ảnh, uy tín của Công ty .
Ưu tiên nữ, Độ tuổi: từ 28 đến 35 tuổi
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập hấp dẫn xứng đáng với năng lực: Từ 12M- 18M (trao đổi khi phỏng vấn)
- Được đề xuất tăng lương theo năng lực của bản thân.
- Thưởng dự án, thưởng KPIs
- Hỗ trợ 100% ăn ở, đi lại trong trường hợp đi công tác tại dự án.
- BHXH, BHYT, BHTN...theo quy định Công ty và luật Bảo hiểm quy định
- Ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, lương thưởng tháng 13, quà sinh nhật, du lịch hàng năm, party cuối năm, team building... và đầy đủ các chế độ phúc lợi khác theo nội quy Công ty.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo, thân thiện
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp phù hợp với năng lực và định hướng của bản thân
- Được đề xuất tăng lương theo năng lực của bản thân.
- Thưởng dự án, thưởng KPIs
- Hỗ trợ 100% ăn ở, đi lại trong trường hợp đi công tác tại dự án.
- BHXH, BHYT, BHTN...theo quy định Công ty và luật Bảo hiểm quy định
- Ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, lương thưởng tháng 13, quà sinh nhật, du lịch hàng năm, party cuối năm, team building... và đầy đủ các chế độ phúc lợi khác theo nội quy Công ty.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo, thân thiện
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp phù hợp với năng lực và định hướng của bản thân
Thông tin khác
Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống - SYSTECH
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống - SYSTECH việc làm
Tầng 5, tòa nhà Viglacera, số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Dược Lis Việt Nam ( LISPHARMA)
Trên 10 triệu
Hà Nội, Quảng Trị
06/06/2024
Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự (Chuyên C&B)
Công ty Cổ phần Thiết bị Mỹ Kim
15 - 20 triệu
Hà Nội
26/05/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Du Lịch Lily
12 - 15 triệu
Hà Nội
07/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ LOGISTICS THL VIỆT NAM
Từ 9 đến 15 triệu
Hà Nội, Lạng Sơn
30/05/2024
Chuyên viên Tuyển dụng Nhân sự
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG
7 triệu - 10 triệu VNĐ
Hà Nội
08/06/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Công nghệ và Giải trí Thiên Trường
8 - 10 triệu
Hà Nội
05/06/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự do công ty Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống - SYSTECH tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 18 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống - SYSTECH ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống - SYSTECH việc làm
Tầng 5, tòa nhà Viglacera, số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên