Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công việc Nhân sự
Hoạt động C&B:
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV.
- Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT
- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung ...
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
- Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp
Hoạt động tuyển dụng:
- Thu thập các dữ liệu về nhân sự/ tiếp nhận các nhu cầu về nhân sự của các phòng ban khác để xử lý, đưa ra đề xuất, phương án tuyển dụng nhân sự.
- Thực thi quy trình tuyển dụng nhân sự. Trực tiếp tham gia sơ tuyển, phỏng vấn đánh giá ứng viên. Phỏng vấn văn hoá với nhân sự đảm bảo nhân sự phù hợp về cả năng lực, có những phẩm chất tốt và phù hợp về văn hoá.
- Phát triển và duy trì mối quan hệ với các tổ chức giáo dục, cộng đồng nghề nghiệp và các kênh tuyển dụng khác để xây dựng một nguồn ứng viên dồi dào.
- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Xây dựng đánh giá thử việc phù hợp với tiêu chí của công ty; - Xây dựng bài test hội nhập. - Tối ưu hoá quy trình tuyển dụng nhanh chóng và hiệu quả
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng.
Hoạt động đào tạo:
- Tiếp nhận nhu cầu đào tạo từ BLĐ, các phòng ban, xây dựng chương trình đào tạo cùng trưởng phòng chuyên môn và Ban lãnh đạo công ty
- Phối hợp và triển khai các khóa đào tạo tuân theo kế hoạch đào tạo.
- Phối hợp cùng các phòng ban chuyên môn đánh giá sau đào tạo.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Hoạt động Xây dựng văn hóa:
- Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
- Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty: sinh nhật, ngày thành lập Công ty, du lịch, teambuilding...
- Tổ chức các hoạt động nội bộ hàng tháng nhằm kết nối người lao động, xây dựng văn hóa nội bộ.
2. Công việc Hành chính
- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...
- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
- Thực hiện các yêu cầu của Ban lãnh đạo về sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan.