Nhân Viên Hành Chính - nhân sự tổng hợp

1. Tuyển dụng (60%):
1.1. Thực hiện tuyển dụng:
- Lập kế hoạch, chiến lược tuyển dụng tháng, quý, năm theo nhu cầu của Công ty.
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng và khi công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự.
- Phối hợp cùng bộ phận chuyên môn thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.
- Tìm kiếm, làm việc các đơn vị đối tác (nhóm tuyển dụng, website tuyển dụng, headhunt...) để đăng tin tuyển dụng theo nhu cầu.
- Quản lý, cập nhật tin đăng định kỳ các tài khoản tuyển dụng của Công ty: website tuyển dụng (Joboko, Joboko...), các kênh đăng tin (Chợ tốt, báo Mua bán...), page tuyển dụng, mục tin tuyển dụng website công ty...
- Quản lý tài khoản mail tuyển dụng của Công ty.
- Tiếp nhận CV ứng viên, sàng lọc, đánh giá, chọn ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng mời phỏng vấn.
- Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, tham gia phỏng vấn cùng bộ phận chuyên môn.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho những ứng viên trúng tuyển, gửi thư cảm ơn cho những ứng viên không đạt.
- Xây dựng, cập nhật, duy trì quy trình tuyển dụng đã được phê duyệt.
- Lưu trữ khoa học toàn bộ các CV, thông tin kênh tuyển dụng, đối tác...
1.2. Tiếp nhận nhân sự thử việc:
- Chuẩn bị thủ tục theo đúng quy trình, tiếp nhận nhân sự mới (hồ sơ tiếp nhận: Thư mời nhận việc, Hợp đồng thử việc, Mô tả công việc...; mở thẻ ngân hàng; giới thiệu nhân sự mới...).
- Theo dõi, thực hiện đánh giá thử việc với nhân viên thử việc theo đúng tiến trình.
- Chuyển hồ sơ đánh giá thử việc cho Chuyên viên C&B ký Hợp đồng lao động.
- Sắp xếp, lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ thử việc của người lao động.
2. Đào tạo và Văn hóa DN (30%)
2.1. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng, đề xuất kế hoạch Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực trình TP.HCNS và BGĐ duyệt dựa theo chiến lược năm toàn Công ty;
- Lắng nghe mong muốn, nguyện vọng phát triển bản thân của CBNV để đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp;
- Thường xuyên nghiên cứu các khóa đào tạo, các chương trình phát triển con người đặc sắc, nổi bật từ các DN khác, từ đó đề xuất những chiến lực đào tạo hàng tháng/quý/năm để nâng cao năng lực đội ngũ Công ty;
- Giám sát và đảm bảo chất lượng đào tạo tại các Trụ sở, chi nhánh;
- Triển khai các chương trình nhân sự của Công ty như đào tạo NS mới; tái đào tạo định kỳ; đào tạo phát triển nguồn nhân lực, quản lý hiệu quả công việc; đào tạo triển khai Nội quy, quy trình, quy định làm việc....
2.1. Truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng, đề xuất kế hoạch Truyền thông NB và phát triển VHDN trình TP HCNS và BGĐ duyệt dựa theo chiến lược năm toàn Công ty;
- Lắng nghe tâm tư, nguyện vọng, mong muốn những hoạt động văn hóa, kết nối của CBNV để đề xuất các chương trình/sự kiện đạt hiệu quả và thăng hoa cảm xúc;
- Phụ trách triển khai trực tiếp các chương trình theo KH được duyệt;
- Phụ trách mục tin tức, sự kiện nội bộ trên phần mềm amis, fanpage, các tài khoản mạng xã hội, email, forum...;
- Viết bài, biên tập các tài liệu truyền thông sử dụng nội bộ và bên ngoài, hỗ trợ trong các sự kiện truyền thông, quan hệ báo chí.
- Phối hợp cùng các TBP và BCHCĐ triển khai các hoạt động, đi sâu sát thực tế đến từng CBNV Công ty;
- Tham gia thực hiện các hoạt động truyền thông & phát triển thương hiệu theo định hướng chung.
3. Công tác hành chính (10%):
- Tiếp nhận thông tin và xử lý trong công tác Lễ tân, Văn thư, Mua sắm, Sửa chữa TS-TTB làm việc khi nhân viên phụ trách vắng mặt.
4. Thực hiện các công việc khác theo phân công của TP.HCNS và BGĐ.