Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Đông Á Cần tuyển chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp cho công ty thành viên.
1 Công tác nhân sự
1.1 Chế độ chính sách
- Công tác Bảo hiểm: Phụ trách công tác BHXH, BHTN, BHYT Công ty
- Bảo hiểm Bảo Minh: Phụ trách tăng, giảm, giải quyết chế độ bảo hiểm cho CBNV toàn quốc
- Thực hiện chấm công tính lương hàng tháng: Tổng hợp chấm công, ngày phép, các khoản thưởng, phạt, OT để tính lương, thưởng cho nhân viên
- Báo cáo thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế TNCN năm Công ty; Đăng ký mã số thuế cá nhân, mã số thuế người phụ thuộc, cấp chứng từ thuế cho NLĐ
- Tiếp nhận nhân viên mới, đối chiếu khung lương làm thư mời nhận việc
- Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỷ, các ngày lễ, Tết cho nhân viên
- Lưu trữ data, hồ sơ dữ liệu liên quan đến nhân sự: HDLD, thuế, bảo hiểm....
- Báo cáo, tổng hợp các số liệu nhân sự khi cần
1.2 Quản lý nhân sự
- Theo dõi, cập nhật data nhân sự, nhân viên mới, nghỉ việc, điều chuyển
- Giải quyết vấn đề nhân sự: Nghỉ việc, điều động, thuyên chuyển, xử lý kỷ luật lao động, khen thưởng...
- HĐLĐ: gửi đánh giá hết hạn thử việc, tái ký, ký thư mời, HDLD mới, tái ký HDLD
- Quản lý hồ sơ CTV giao hàng: ký HĐ giao hàng, thu tiền ký quỹ
1.3 Tuyển dụng & đào tạo
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của công ty
- Quản lý công tác đào tạo nội bộ và đào tào bên ngoài của công ty: Tổng hợp nhu cầu đào tạo, tìm khóa đào tạo, tổ chức đào tạo, quản lý hồ sơ
1.4 Hệ thống văn bản quản trị
- Xây dựng quy trình, quy định HCNS: Quy trình tuyển dụng, đào tạo, tính lương, tái ký HDLD, quy chế lương, thưởng....
- Đăng ký hồ sơ với cơ quan chức năng: Đăng ký nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, thang bảng lương, báo cáo nhân sự, công đoàn
2 Công tác hành chính
2.1 Công tác PCCC
- Quản lý lưu trữ hồ sơ liên quan đến cơ quan ban ngành: PCCC, ATVSLĐ, quan trắc môi trường... Sắp xếp tài liệu khoa học dễ thấy dễ nhìn.
- Tổ chức tập huấn công tác PCCC của công ty
2.2 Công việc HC khác
- Tổ chức các chương trình giao lưu, gắn kết, các hoạt động xây dựng văn hóa công ty
- Quản lý lưu trữ dấu, hồ sơ giấy tờ hành chính, sắp xếp hồ sơ, lập danh mục hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
- Công việc liên quan đến công đoàn: lập danh sách, thống kê số liệu theo yêu cầu của LĐLĐ quận.
- Hồ sơ pháp lý: Thủ tục thành lập, giải thể, thay đổi ĐKKD.....
- Một số công việc hành chính khác theo sự phân công của TP