Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công Ty TNHH Minh Thành Group

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 04/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 9 - 12 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

chứng từ tài sản hợp đồng lao động ngân sách

Mô tả công việc

Các công việc hành chính: Xử lý, phụ trách công văn chứng từ, các thư đến và đi, chuyển phát, theo dõi và ghi lại. Quản lý con dấu và đóng dấu theo yêu cầu đảm bảo đúng cách thức, quy định. Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ. Quản lý tài sản công ty. Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên . Quản lý trang thiết bị văn phòng : Bảo trì, bảo dưỡng, thay thế khi cần.
Tiếp nhận các thông tin nội bộ của doanh nghiệp như đơn xin nghỉ phép, thư giải trình,..
Giám sát và duy trì các hoạt động liên quan đến văn hóa công ty.
Theo dõi và cập nhật quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên của công ty
Theo dõi chấm công, lập bảng chấm công hàng tháng. Quản lý các văn bản liên quan đến lương, thưởng của doanh nghiệp. Thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên của công ty.
Theo dõi và ký kết hợp đồng lao động cho CBNV công ty. Trực tiếp giải quyết các vụ việc phát sinh về quan hệ lao động.
Giải quyết các công việc khác dưới sự phân công của Giám đốc.
Duy trì môi trường làm việc : Giữ cho văn phòng sạch sẽ và gọn gàng, đạt trạng thái tốt nhất.
Lập kế hoạch và mua sắm hàng hóa phục vụ cho hoạt động của văn phòng và đảm bảo ngân sách được phê duyệt.
Xét duyệt Đề nghị thanh toán, Lịch trình công tác, Báo cáo quyết toán của nhân viên
Kết hợp với phòng ban khác, kế toán để đảm bảo công việc. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận, Ban Giám đốc

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm
Ham học hỏi, có trách nhiệm và phù hợp với môi trường làm dự án
Trung thực, nhiệt tình
Kỹ năng giao tiếp tốt. Nhanh nhẹn, khéo léo trong giao tiếp để mở rộng mối quan hệ, tạo dựng được nguồn tuyển dụng tiềm năng cho công ty.
Có hiểu biết về luật lao động, luật BHXH, các quy định của pháp luật Luật lao động - Chủ động, sẵn sàng học hỏi và cập nhật các kiến thức mới.
Tin học văn phòng thành thạo.
Cần mẫn, trung thực, thẳng thắn, có trách nhiệm với công việc được giao

Quyền lợi được hưởng

Mức lương: 9 - 12tr/ tháng (thỏa thuận khi phỏng vấn) + phụ cấp ăn trưa
Phụ cấp chi phí công tác: theo quy chế công ty và sự phân công của Ban Giám Đốc
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật hiện hành
Nghỉ phép, nghĩ Lễ theo quy định của Luật lao động. Thưởng lễ 30/[protected info], tết Dương, tết âm, lương tháng thứ 13.