Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Lập báo cáo về kế hoạch và chiến lược tuyển dụng theo tình hình kinh doanh, triển khai kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của cấp trên.
Soạn, đăng và theo dõi tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng.
Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Trưởng phòng.
Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
Đánh giá kết quả trong báo cáo trình lên trưởng phòng.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
Tham mưu và cập nhật quy định pháp luật về chính sách, lươngvới Giám đốc về quy chế lương thưởng, chế độ xã hội, phúc lợi cho nhân sự.
Tổng hợp ngày công; Phối hợp với phòng kế toán kiểm tra bảng tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho nhân viên
Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.
Hỗ trợ trưởng phòng lên kế hoạch tiền lương hằng năm dưới sự phê duyệt của Ban giám đốc.
Đào tạo, hướng dẫn hội nhập giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
Quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ nhân viên, biên chế nhân sự.
Hướng dẫn, giải đáp cho các nhân viên mới về hợp đồng lao động, mức lương, chính sách phúc lợi,...
Quản lý,lưu trữ thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan đến dừng hợp đồng, nghỉ việc, khen thưởng,...
Nhận và chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn,...
Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, lên kế hoạch bảo trì với máy móc định kỳ, Có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó
Lên danh sách, mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho công ty.
Hỗ trợ và tổ chức các sự kiện của công ty như du lịch, teambuilding, liên hoan,...